Excel工资表怎么做工资表

2023-02-17 08:53 生活常识生活知识

作为一名财务人员，掌握Excel表格的制作方法是很有必要的，而在制作表格时，除了要掌握一些数据的输入技巧，还需让制作的财务表格更加规范和专业，此外，财务数据的一些整理技巧也是有必要掌握的内容。
今天的主题特别明确，就是制作工资条的分享！制作工资条，虽然只是日常办公中一个不起眼的小技巧，但却需要我们综合运用很多 Excel 知识。
工资条与我们常见的工资表有些不同，每一个单独的工资条都有单独表头。

大概就是介个样子的~
Excel工资条制作1. 复制人员信息
有几个人就复制多少行的表头，选中A1那一列，然后按住Shift向下拉到人员信息的最后一行，再按住Ctrl+D就OK了，然后在最右侧依次输入序号，复制4份。

2. 数据排序
选中最右侧序号的整列，然后点击数据--排序和筛选--升序，选中所有数据，添加边框，再按快捷键F5，选择空值。

3. 设置虚线
为了方便裁剪，我们需要设置虚线，快捷键F5，然后定位空值，设置空值的单元格格式。

Word工资条制作1. 前期准备
首先你需要在Excel里面打出一份人员工资信息的表格，就像这样

2. 插入表格
根据你Excel的数据行列数，在Word里面插入表格，就比如说我这个就是7行，10列，然后缩小一下页边距。

3. 邮件合并
点击邮件--开始邮件合并--目录，然后选择收件人，使用现有列表，选择我们已经保存好的Excel表格，再依次插入合并域。

4. 完成合并
我们还是先做一条虚线，方便我们裁剪，然后点击邮件--完成并合并--编辑单个文档，选择全部。

Vlookup函数工资条制作假设我们已经有这样一份工资表，名称为“工资表” 。

新建一个工作表，并粘贴上“工资表”的表头，并在“序号”列下的A2单元格内输入序号“1” 。

在B2单元格内输入：=VLOOKUP($A2,工资表!$A$2:$H$9,COLUMN(B1),0)

VLOOKUP函数语法：VLOOKUP(查找值,查找区域,返回查找区域的第几列,精确还是模糊查找)，参数4如果为0就是精确查找，1就是模糊查找。
该函数语法中，Column(b1)在公式向右复制时生成2,3,4,5,6,7,8,9,10,11这样的序列数字，作为VLOOKUP函数的第3参数。
因此整个函数的意思是：在“工资表”中“A2～H9”区域内，精确查找A列的单元格。并在向右复制B1单元格时，依次复制“工资表”中相应位置的内容。
在第二列，向右复制完成B1单元格后，就得出小薪的工资条啦。

在完成第一名员工“小薪”的工资条后，同时选中前三行，然后向下拉进行填充。

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