这时再回到表格中,会发现单元格的格式也消失了,如果不输入正确密码,则什么内容也看不到 。
3.为部分数据加密且不能修改数据
使用前面的加密方法,有一个局限性,在没有输入密码前,虽然看不到数据,但是依然可以对单元格进行操作,例如删除单元格中的数据 。如果输入正确密码,那就更加可以删除、编辑数据了 。如果只想让别人查看数据,而不能编辑数据,可以这样做:
第 1 步:选中 G1 单元格,打开【设置单元格格式】对话框,在【保护】选项卡下取消对单元格的【锁定】 。因为如果不取消锁定,就无法在 G1 单元格中输入查看密码了 。
第 2 步:选中 A1 到 D26 单元格区域,单击【审阅】选项卡下的【保护工作簿】按钮 。
第 3 步:输入保护密码,如输入 123,单击【确定】 。然后在下一步中确认输入的密码即可 。
此时在 A1 到 D26 单元格区域中,如果试图编辑修改数据,会弹出如下图所示的提示框 。但是这些数据是可以选中并复制的 。
4.为部分数据加密且不能复制、修改数据
如果想让知道密码的人只能查看数据,而不能复制、修改数据,可以这样做:
选中 A1 到 D26 单元格区域,单击【审阅】选项卡下的【保护工作簿】按钮,在【保护工作表】对话框中,取消选择【选定锁定单元格】选项,然后输入区域密码 。
此时在 G1 单元格输入密码后,只能查看密码,完全不能选中 A1 到 D26 单元格的数据,所以也不能复制和修改了 。
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