众所周知，数据是企业的机密，一旦泄露，后果相当严重 。
可是情况那么多，保密工作应该怎么做？
1.对整个 Excel 文件加密，不知道密码就别想打开文件；
2.不对文件加密，但是对文件中的部分数据加密，知道密码才能查看、编辑、复制特定区域的数据；
3.不对文件加密，对部分数据加密，知道密码可以查看、复制数据，不能编辑数据；
4.不对文件加密，对部分数据加密，知道密码可以查看数据，不能编辑、复制数据 。
1.对整个 Excel 文件加密
对整个 Excel 文件加密，大多数人都会 。只需要在【文件】菜单中，选择【信息】选项卡，然后单击【保护工作簿】按钮，再选择【用密码进行加密】选项，如下图所示 。
第 2 步：接下来就只需要设置密码即可 。如下图所示，输入文档密码，单击【确定】 。然后再次重复输入相同的密码，就可以完成密码设置了 。
完成密码设置后，保存文档并关闭 。此时再将文档发送给同事李二狗，二狗打开文档时会出现以下界面，要求输入正确密码才能打开文档 。
2.为部分数据加密
如果不想为整个文档加密，但是要求知道密码的人才能查看文档中特定区域的数据，可以这样做：
【excel数据加密方法大全 excel如何加密码保护】 第 1 步：如下图所示，需要设置知道密码的人才能查看 A1 到 D26 单元格中的商品销售数据 。首先设置一个输入密码的提示，如在 F1 单元格中输入提示语，然后设置一下 G1 单元格的格式 。
第 2 步：选中 A1 到 D26 单元格区域，单击【条件格式】菜单中的【新建规则】选项 。
第 3 步：选择【使用公式确定要设置格式的单元格】选项，然后输入公式，再单击【格式】按钮 。
在这个公式中，符号<>表示不等于，公式的意思是，如果 g1 单元格中的内容不等于 123，则显示后面设置的格式 。这里的 123 是密码 。
第 4 步：设置数字格式为【自定义】格式，输入格式类型为英文的 3 个分号;;; 这个格式表示，隐藏选中单元格中的所有内容 。
补充：如果不需要隐藏所有内容，只是需要隐藏数值类类型，则格式类型为;;;@
完成格式设置后，确定格式设置 。回到表格中，效果如下图所示 。此时 G1 单元格中的内容不等于密码 123，即没有输入正确密码，所以表格中的内容被隐藏了 。
在 G1 单元格中输入正确密码 123，则所有内容都显示出来了，如下图所示 。
在上面的操作中，有的人可能觉得不够完美 。虽然不显示单元格内容，但是单元格的填充色等格式依然存在，不能给人造成表格中什么都没有的假象 。那么在上面的第 4 步后，可以如下面 2 张图所示，隐藏所有边框，设置单元格的填充色为【无填充】 。
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