众所周知,数据是企业的机密,一旦泄露,后果相当严重 。
可是情况那么多,保密工作应该怎么做?
1.对整个 Excel 文件加密,不知道密码就别想打开文件;
2.不对文件加密,但是对文件中的部分数据加密,知道密码才能查看、编辑、复制特定区域的数据;
3.不对文件加密,对部分数据加密,知道密码可以查看、复制数据,不能编辑数据;
4.不对文件加密,对部分数据加密,知道密码可以查看数据,不能编辑、复制数据 。
1.对整个 Excel 文件加密
对整个 Excel 文件加密,大多数人都会 。只需要在【文件】菜单中,选择【信息】选项卡,然后单击【保护工作簿】按钮,再选择【用密码进行加密】选项,如下图所示 。
![excel数据加密方法大全 excel如何加密码保护](http://pic.yunnanlong.com/230225/1H25WI5-0.jpg)
第 2 步:接下来就只需要设置密码即可 。如下图所示,输入文档密码,单击【确定】 。然后再次重复输入相同的密码,就可以完成密码设置了 。
![excel数据加密方法大全 excel如何加密码保护](http://pic.yunnanlong.com/230225/1H25U512-1.jpg)
完成密码设置后,保存文档并关闭 。此时再将文档发送给同事李二狗,二狗打开文档时会出现以下界面,要求输入正确密码才能打开文档 。
![excel数据加密方法大全 excel如何加密码保护](http://pic.yunnanlong.com/230225/1H25VS4-2.jpg)
2.为部分数据加密
如果不想为整个文档加密,但是要求知道密码的人才能查看文档中特定区域的数据,可以这样做:
【excel数据加密方法大全 excel如何加密码保护】 第 1 步:如下图所示,需要设置知道密码的人才能查看 A1 到 D26 单元格中的商品销售数据 。首先设置一个输入密码的提示,如在 F1 单元格中输入提示语,然后设置一下 G1 单元格的格式 。
![excel数据加密方法大全 excel如何加密码保护](http://pic.yunnanlong.com/230225/1H25QV1-3.jpg)
第 2 步:选中 A1 到 D26 单元格区域,单击【条件格式】菜单中的【新建规则】选项 。
![excel数据加密方法大全 excel如何加密码保护](http://pic.yunnanlong.com/230225/1H25RW8-4.jpg)
第 3 步:选择【使用公式确定要设置格式的单元格】选项,然后输入公式,再单击【格式】按钮 。
![excel数据加密方法大全 excel如何加密码保护](http://pic.yunnanlong.com/230225/1H25U253-5.jpg)
在这个公式中,符号<>表示不等于,公式的意思是,如果 g1 单元格中的内容不等于 123,则显示后面设置的格式 。这里的 123 是密码 。
第 4 步:设置数字格式为【自定义】格式,输入格式类型为英文的 3 个分号;;; 这个格式表示,隐藏选中单元格中的所有内容 。
![excel数据加密方法大全 excel如何加密码保护](http://pic.yunnanlong.com/230225/1H25SD2-6.jpg)
补充:如果不需要隐藏所有内容,只是需要隐藏数值类类型,则格式类型为;;;@
完成格式设置后,确定格式设置 。回到表格中,效果如下图所示 。此时 G1 单元格中的内容不等于密码 123,即没有输入正确密码,所以表格中的内容被隐藏了 。
![excel数据加密方法大全 excel如何加密码保护](http://pic.yunnanlong.com/230225/1H25T223-7.jpg)
在 G1 单元格中输入正确密码 123,则所有内容都显示出来了,如下图所示 。
![excel数据加密方法大全 excel如何加密码保护](http://pic.yunnanlong.com/230225/1H25RD0-8.jpg)
在上面的操作中,有的人可能觉得不够完美 。虽然不显示单元格内容,但是单元格的填充色等格式依然存在,不能给人造成表格中什么都没有的假象 。那么在上面的第 4 步后,可以如下面 2 张图所示,隐藏所有边框,设置单元格的填充色为【无填充】 。
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