01、情况说明书的写法：阐述明要说的事情、表达请自己的需要 ， 情况说明需要措辞得当 ， 表达清晰 。具体步骤：称呼、事情、解释、特此说明、名字、时间 。
标题---居中写标题 ， 如【请假条】 ， 这是所有应用文的通用要求 。抬头-- 情况说明请假对象的称呼 ， 如某某老师、领导等 。内容 。请根据自己的具体情况填写 。落款 。就是自己的名字 。日期---年月日 。
首先我们必须详细了解情况说明的标准格式 ，
第一步 ， 称呼 ， 这个非常之重要 ， 称呼是谁 ， 是你要把这个情况向谁说明 。
第二步就应该直奔整体 ， 不能拖泥带水 ， 把自己的情况全部交代清楚 ， 最好有时间或者关键人物 。
第三步就是总结第二段正文的内容 ， 让读者跟着你的思维走 ， 不会看了半天不清楚你在说什么 ， 想解释说明什么 。
【情况说明怎么写？】第四步也是必须有的 ， “特此说明”一般最常用 。
最后一步也是关键的一步 ， 自己的落款 ， 字迹要清晰 ， 并在下面注明时间 。整体的写法就是突出重点 ， 说出关键 ， 报告清楚 ， 文字简练即可 。
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