哪个版本word最好用 哪一版的word最好用( 二 )


哪个版本word最好用 哪一版的word最好用


Word 2007拥有新的外观 , 新的用户界面用简单明了的单一机制取代了Word早期版本中的菜单、工具栏和大部分任务窗格 。新的用户界面旨在帮助用户在Word中更高效、更容易地找到完成各种任务的合适功能 , 发现新功能 , 并提高效率 。
一、功能区用户界面
在Word 2007中 , 功能区是菜单和工具栏的主要替代控件 。为了便于浏览 , 功能区包含若干个围绕特定方案或对象进行组织的选项卡 。而且 , 每个选项卡的控件又细化为几个组 , 如图1所示 。功能区能够比菜单和工具栏承载更加丰富的内容 , 包括按钮、库和对话框内容 。
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二、上下文工具
上下文工具使用户能够操作在页面上选择的对象 , 如表、图片或绘图 。当用户选择文档中的对象时 , 相关的上下文选项卡集以强调文字颜色出现在标准选项卡的旁边 , 如图2所示 。
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三、程序选项卡
当用户切换到某些创作模式或视图(包括打印预览)时 , 程序选项卡会替换标准选项卡集 , 如图3所示 。
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四、Office按钮
“Office”按钮位于Word窗口的左上角 , 单击该按钮 , 可打开Office菜单 , 如图4所示 。
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五、快速访问工具栏
默认情况下 , 快速访问工具栏位于Word窗口的顶部 , 如图5所示 , 使用它可以快速访问用户频繁使用的工具 。用户可以将命令添加到快速访问工具栏 , 从而对其进行自定义 。
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用户还可以将常用的命令添加到快速访问工具栏中 。
操作方法一:
(1)单击“Office”按钮 , 然后在弹出的菜单中选择“Word选项”选项 。
(2)弹出“Word选项”对话框 , 在该对话框左侧的列表中选择“自定义”选项 , 如图6所示 。
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(3)在该对话框中的“从下列位置 选择命令”下拉列表中选择需要的命令 , 然后在其下边的列表框中选择具体的命令 , 单击“添加”按钮 , 将其添加到右侧的“自定义快速访问工具栏”列表框中 。
(4)添加完成后 , 单击“确定”按钮 , 即可将常用的命令添加到快速访问工具栏中 。
注意:在对话框中选中复选框 , 可在功能区下方显示快速访问工具栏 。
操作方法二:
例如 , 将“插入”选项卡“形状”添加至“快速访问工具栏” 。
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六、对话框启动器
对话框启动器是一些小图标 , 这些图标出现在某些组中 。单击对话框启动器将打开相关的对话框或任务窗格 , 其中提供与该组相关的更多选项 。例如单击“字体”组中的对话框启动器 , 弹出“字体”对话框 , 如图8所示 。
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