outlook邮件分类技巧


outlook邮件分类技巧


【outlook邮件分类技巧】outlook邮件分类技巧:
1、企业员工在工作过程中 , 如果邮件数量比较大 , 都归集在收件箱中 , 不便于查找邮件 , 同时工作效率低下 , 不能及时获知重要信息 。因此需要针对不同情况 , 对邮件进行分类 , 清晰管理 , 快捷工作 。
2、对接收到的邮件可以进行三种分类:发件人、主题、收件人 。可以根据需要针对不同分类创建规则 , 只要满足你所勾选的条件 , 即可达到目的 。
3、对归类的动作 , 同样有三种处理办法:在新邮件通知窗口中显示、播放声音、归档到固定的一个文件夹 。
4、在规则创建中 , 还有一些高级选项可供选择 , 可以根据自身的需要进行勾选例如是否带附件 , 是否包含特定词汇等 。

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