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使用MSN Messenger的九大好习惯

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MSN Messenger还是很好用的，如果肯花点功夫来设置一下的话，嗯 。即时通讯工具应该是提高生产力的，而不是浪费时间的 。总结一下我的九大习惯，希望可以能够帮助你 。当然，这些习惯大多数可以直接移植到其它工具上，不一定只在MSN Messenger上可用 。
一、使用常用邮箱来注册
因为MSN Messenger采用的是电子邮件认证方式，所以要选择一个常用的邮箱来注册 。这样一来，好处有三：可以让朋友更快地识别你的身份；可以节省你的Email地址的记忆成本；可以在紧急情况下接收Email 。
最好是使用ISP的邮箱，而不是工作用的Email 。这样就算更换了工作也可以继续使用，不致于失去辛苦积攒的人脉关系 。
二、使用相对固定的昵称
你的好友不一定会使用自定义昵称功能，所以你的显示昵称就对他非常重要 。让对方找你越方便，你在他心中的位置也会越重要 。对我个人来说，我倾向使用“姓名 @ 公司名”来作昵称 。无论对方搜索姓名还是公司名，都可以找到我 。
如果你非常喜欢添加一些个性化的昵称，建议在当前状态里面写 。
三、将联系人分组管理
在Blog里，文章需要打上标签；在豆瓣上，电影需要打上标签；在Last.fm，音乐需要打上标签 。鉴于以上原则，MSN Messenger的联系人也需要打上标签 。
将联系人分组，事实上也是为这些人打上标签 。分门别类地整理你的联系人列表，将他们分为“商务”、“家人”和“朋友”等组 。不要去想这么做是不是对朋友们不好，只要去想这是为了提高工作效率 。再说了，难道我们就没在心底给别人打过标签?
四、使用自定义昵称功能
每次添加一个新的联系人，不仅仅要为他选择一个合适的组，还要给他一个适合你的自定义昵称 。并不是每个人都会使用固定的昵称，当他们的昵称发生变化时，你就会找不到你所需要找的人 。
我的MSN Messenger我作主，我要把控制权收回来，所以我会给我的联系人加上我自己定义的昵称 。一般来说，我也会用“姓名@公司名”来给他们命名 。如果是一个公司的同事，我会使用“姓名，分机号”来命名，这样子我就无须前往公司内网去找他们的电话 。
MSN Messenger的联系人数据存储在服务器上，所以在一处修改，在其它地方都是可以看得到的 。这一步贵在坚持，一旦完成便会长久受益 。
五、巧用联系人搜索
给联系人自定义昵称之后，我们就可以充分使用MSN Messenger的搜索功能 。只要输入姓名或者公司名称，你需要找的联系人就会出现在你的眼前 。无须在500个名字里面找，况且那个昵称你还不一定能记得住 。
六、保存聊天记录帮助记忆
如果有一个人跳出来跟你说话，恰巧你又没有给他设定自定义昵称，怎么办?
先查看聊天记录吧，借助MSN Messenger的聊天窗口显示前三条历史记录这个功能，你应该能够大概地猜出对方的身份 。如果不行，再看看详细的聊天记录 。如果还不行，你还是老老实实地坦白你的失误 。这并不丢人，坦诚面对它 。
七、启用离线消息功能
谁也不能保证24小时都挂在线上，开启离线消息便非常必要，尤其是有一票海外朋友的时候 。离线消息就像语音信箱，可以帮你记住一些信息 。你可以通过其它的方式去处理，比如Email和电话 。
八、保持相对固定的上下线时间
即时通讯工具并非生活的全部，当一天的工作结束的时候，记得果断下线 。让自己的生活不被工作所牵累，这也是很重要的 。
就我而言，我会在每天晚上六点的时候关掉MSN Messenger，然后在绝对无干扰的情况下总结一天的工作 。虽然只有几分钟，但显得相当宝贵 。

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