五是公用文件夹的管理 。有谁来管理公用文件夹呢?当时，我也有这方面的疑问 。后来，经过我思量再三，我还是决定应该由各个分公司具体的IT负责人来管理组的公共文件夹 。所以，在新建管理组的时候，我们要按分公司来建立管理组，同时，要把各个组的公共文件夹的管理权限分配给对应的组 。除非这个分公司没有专门的IT维护人员，那我们也可以交由其他的组来进行打理 。
六是管理组的删除时要注意的问题 。某些情况下，可能需要把某个分支机构的管理权限收回来，这种情况该如何处理呢?有两个处理方法 。一是原由的管理组不变，我们利用原来的管理组登陆进去进行维护 。另外一个就是进行管理组的合并，把原来的管理组删除 。在管理组删除的时候，我们要注意一个问题 。当管理组中还包含其他对象时，管理组无法删除 。也就是说，要把管理组删除的时候，要先把管理组中的对象移到其他组中去 。
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