早期 Office 在美感方面真的烂的一[哔~] , 可能是因为长期从事文秘编辑工作的人对美缺乏敏感吧 。不过从 Office 2010 时代开始 , Office 套件的功能和颜色突然出现了质的飞跃 , 其中新增的 SmartArt 简直是快速设计的福音 , 加上 PPT 更多炫酷的动画及转场特效 , 直接让我对 Office 2007 路人转黑 , 拥抱2010至今 。
SmartArt 是 Office 新增的图表类工具 , 包含列表、流程图、结构图、关系图、矩阵、棱锥等等种类 , 每个分类下都有多种图表类型可以选择 。Word 的话在上方菜单 插入 -> SmartArt 即可 , PPT 同样 。然后在弹出的窗口中选择你想要的图表类型 , 值得注意的是有些图表只支持一级目录 , 反正切换起来也很方便不用太操心 。
【如何用word制作个性化图表】
SmartArt仅仅是这样当然不能拿来做设计 , 但是它的智能化和人性化程度之高 , 已经到了令人发指的地步了 。首先它的层级结构非常清晰 。其次根据你的图表类型 , 在编辑文本的时候 , 图表会自动增删元素 , 你可以随便增加无数项 , 它元素的大小、个数、位置都会根据你的文本情况自动排列 , 当然字号也会——字太多了的时候 , 它字号就会自动缩小 。
样式当然也有多种选择 , 无论是配色方案还是展现形式(不过在形式方面 , 我觉得 Office 次了点 , 几款伪 3D 主题都做得挺烂的…2D主题基本上可以应付我们现在所能见到的所有扁平风了……如果你觉得系统默认的颜色主题不够看 , 还可以直接修改文档的颜色主题 , 如下图:
我这个截图是 2013 版的 , Office 2010 的颜色主题用形容词来描述每款配色 , 更适合那些初出茅庐色感不足的新手 。当然如果这样还不能满足你 , Office 也支持各种自定义 , PS 中常用的颜色填充、图案填充、渐变填充(线性、径向、对称) , Office 统统可以做到 。现在连投影、倒影、外发光、羽化、3D这些也都可以做到 , 可定制性非常高 。
对齐、层叠这些功能虽说也有 , 唯一美中不足的可能就是单位和定位问题了 , Word 和 PPT 的默认单位都是 cm 。PPT 倒是还有(不怎么好使的)参考线 , Word 的对齐手段除了对齐工具 , 也就只剩下像素眼了 。【使用 Word 的时候要注意把 SmartArt 的自动换行(布局 , 在格式中)改为“浮于文字上方”或“衬于文字下方” , 否则就没办法随意拖动了 。】
输出格式方面 , 除了可以另存为PDF之外 , 也可以使用打印功能发送到 OneNote , 然后在 OneNote 中另存为 png 图片(假装你是用 PS 或者 AI 做的!) 。
这么邪道的设计工具 , 不考虑来一发么~?
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