Excel2016怎么自动拆分提取

统计用的原始数据内一个部门内多个人 , 想整理成以人单独列表 , 如果手动摘录太费时间 , 有没有办法让Excel自动拆分提取?Excel2016怎么自动拆分提取?小编试着弄了一下 , 还真琢磨出来了 , 这里也分享给所有人 , 以后有类似的需求 , 大家都能够用Excel自动拆分 , 不需要手工摘录了 。

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点击任意数据(人员列表)然后切换选项卡到“数据” , 选中“从表格” , 弹出的数据来源默认即可 , 点击确定 , 生成带有选单的表格 , 并弹出查询编辑器 。
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小提示:
查询编辑器即Power Query , 此功能需要以插件形式单独下载 , 安装到Excel 2010或Excel 2013版本中才能使用 , 而Excel 2016直接集成了该功能 , 所以在界面显示上也有所区别 , 本文以Excel 2016为例 , 2010、2013的用户可以根据实际情况操作 。
在弹出的查询编辑器中 , 单击“列2”选中 , 切换到“转换”选项卡 , 点击“拆分列”中的“按分隔符” 。
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单击“选择或输入分隔符”下拉选单 , 选中“自定义” , 并输入顿号“、”(注:本例中是人员是以顿号分割)点击确定 。
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这时 , 查询编辑器的数据已经变为多个列 , 人员名单已经独立分拆 。我们特意留了一个错误 , 列2.2的第6行是以逗号“ , ”分割人员 , 所以没有被提取出来 , 所以建议大家在转换提取时 , 要统一分割符号 。注意 , 这里使用分列和在工作表中使用分列有所不同 。如果需要分列的右侧列中还有其他的内容 , 会自动扩展插入新的列 , 右侧已有数据列自动后延 。而在工作中使用分列 , 右侧有数据时则会被覆盖掉 。
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接下来 , 按住Ctrl并单击所有列 , 在“转换”选项卡中点击“逆透视列” 。
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新转换的列表已经改成以人员为基准数据的拆分方案 , 但是多了一列“属性”单击选中后右键选择“删除” 。
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最后 , 点击“文件”中的“关闭并上载” , 回到Excel界面 , 这样再看是不是已经通过这一系列的操作 , 数据提取转换过来了?部门重复罗列 , 但是人员名单为单独独立存在了 。
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