金山文档是一款非常专业实用的文档编辑软件,该软件支持多人实时协作编辑,而且可以对多种格式的文档内容进行编辑处理,包括Word、Excel、PPT等格式文件,功能十分强大,使用起来也很便捷 。我们在日常的办公生活中,经常会遇到需要收集员工信息的情况,这时候就可以使用这款软件的多人编辑功能,使每个员工将自己的信息都填写在一张表上,这样就直接形成了员工信息文档 。那么接下来小编就给大家详细介绍一下金山文档创建多人编辑的具体操作方法,有需要的朋友可以看一看 。
方法步骤1.在软件中创建好一个文档后,我们在界面右上方找到“分享”按钮,点击该按钮再进行下一步操作 。
2.接着界面上就会出现一个分享窗口,我们在窗口中可以看到“任何人可编辑”以及“仅指定人可查看/编辑”两个选项,我们根据自己的需要进行选择即可 。
3.然后在窗口右下角找到“创建并分享”按钮,我们点击该按钮就可以进行接下来的操作 。
4.紧接着我们就可以看到如下图所示的分享窗口;我们在窗口右上方找到“复制链接”选项,点击该选项就可以将链接复制下来并分享给他人,其他人点击链接就可以编辑文档 。
5.我们也可以点击窗口右下角的“从通讯录选择”按钮,就可以在通讯录中选择参与多人编辑的用户 。
6.在上一步中点击“从通讯录选择”按钮后,就可以看到下图所示界面,我们在窗口左侧选择需要进行多人编辑的好友,再点击窗口右下角的“确定”按钮即可 。
【金山文档创建多人编辑的方法】7.最后我们返回到分享窗口,这时候就可以看到已加入分享的人中,有刚刚添加的通讯录好友了 。
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