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Windows 2000中的管理文档功能( 二 )

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;;;;需要改变按钮在工具栏内的排列顺序时，可在“当前工具栏按钮”列表框内选择按钮的名称，然后单击“上移”、“下移”按钮 。每单击一次，将使所选的按钮上移或下移一个单位 。

;;;;打开“文字选项”下拉列表框，选择“显示文字标签”时，将在按钮下方显示按钮的名称 。选择“选择性地将文字置于右侧”时，只有部分按钮的名称显示在按钮的右侧 。选择“无文字标签”时，工具栏内将不会出现按钮的名称（如图2 - 11所示） 。
;;;;技巧 单击“重置”按钮之后，用户对工具栏按钮的更改将无效，出现在工具栏内的按钮将恢复打开“自定义工具栏”对话框时的情景 。
;;;;2.2.3 搜索更多的内容
;;;;单击“开始”菜单的“搜索”菜单选项，将打开“搜索”子菜单，它包括“文件和文件夹”、“在Internet上”、“用户”3项内容，选择“文件和文件夹”时，将打开“查找：所有文件”对话框，将在当前计算机上，按照文件夹、文件的名称、位置、日期进行查找，并将查找的结果显示在对话框内 。

;;;;选择“在Internet上”时，将通过国际互联网查找所需的内容 。选择“用户”时，将打开如图2 - 12所示的“查找用户”对话框，在“搜索范围”列表内选择要搜索的目录服务，在“姓名”、“电子邮件”文本框内输入搜索用户的信息，单击“开始查找”按钮之后， Windows2000 将根据提供的用户信息进行搜索 。需要查看所选目录服务的Web 站点，可单击“Web节点”按钮 。
;;;;2.2.4 使用记忆性输入
;;;;在打开的窗口或对话框内，用户经常需要输入一些文字内容，比如上网时需要输入Internet的URL网址、打开或保存文件时输入文件名及路径、查找文件时确定查找的内容等 。在输入这些文字时，出现输入上的错误是比较普遍的现象，因为记忆那些冗长的文件名和
Web地址是非常困难的 。为此， Windows 2000 提供了“记忆性输入”功能，可以帮助Windows 用户完成经常性的键入任务 。
;;;;例如，在Internet Explorer 4.0内输入网址U R L时，不必将全部的地址内容键入，只需输入一部分，“记忆性输入”功能会自动生成地址的全部内容 。例如，用户在键入www.micro时，“记忆性输入”将自动生成www.microsoft.com网址 。
;;;;Windows 2000显著地增强了“记忆性输入”功能，并把这项功能推广到所有的窗口、对话框内，而不仅仅是在键入U R L网址时才使用“记忆性输入”功能 。当“记忆性输入”功能识别出用户正在输入的内容可能匹配的地址和文件名时，它就会显示一个选项列表，供用户选择一个正确的选项 。例如，在资源管理器窗口的“地址”下拉列表框中输入D时，“记忆性输入”功能将列出在C盘上所有名字以D开头的文件或文件夹项目 。这样用户就可以快速地访问预定的资源，而在以前这几乎是不可想象的 。
;;;;2.2.5 选择打开方式
;;;;在Windows 95/98操作系统中，在“我的电脑”或“资源管理器”窗口内双击代表文档的图标时，将启动默认的应用程序打开所选的文档 。当多个应用程序都注册了相同的文件类型， Windows 2000能保证启动的总是最新注册的应用程序，但这并不一定是用户所期望的应用程序 。
;;;;在打开文件的方式上， Windows 2000进行了很大的改进 。如果需要用其他的应用程序打开文件时，可在文件上右击，编辑该文件的程序列表将显示在“打开方式”子菜单内，使用户可以使用正确的应用程序打开这些文件 。

;;;;单击那些未注册的文件类型时，在屏幕上打开如图2 - 13所示的“打开方式”对话框，在“选择要使用的程序”列表框内选择打开文件的应用程序之后，单击“确定”按钮，即可用所选的应用程序打开单击的对象 。

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