Windows 2000中的管理文档功能

;;;;对文档的管理涉及打开、查看、编辑、搜索等内容, Windows 2000的资源管理器仍然是管理文档的主要场所,新增的“文件夹”、“历史记录”、“搜索”按钮、自动记忆功能、多种打开方式等进一步增强了它的管理功能 。另外,“打开”对话框最大的变化就是添加了OutLook样式的工具栏,一些常用的操作可以通过对话框来完成,而无需启动资源管理器窗口 。
;;;;2.2.1 认识资源管理器
;;;;在资源管理器内单击“文件夹”按钮时,左侧的窗格将按层次化的结构显示所有的文件夹,它包括本机硬盘的文件夹和“网络邻居”内可用的资源 。如果磁盘、文件夹名称前带有加号,表示它们处于关闭状态 。如果磁盘、文件夹名称前带有减号,表示它们处于打开状态 。
;;;;选择磁盘之后,在资源管理器内将显示磁盘的大小,并给出已用空间、可用空间的数值及其饼形示意图 。在右侧的窗格内显示所选磁盘或文件夹包含的子文件夹及其文件,双击文件夹图标,可逐级展开包含的内容,直到出现文件为止 。
;;;;单击资源管理器窗口的“历史记录”按钮,资源管理器窗口将被一分为三(如图2 - 8所示) 。左侧的“历史记录”窗格显示用户以前浏览过的文件或We b网页,打开“查看”下拉列表框时,可以按“时间”、“名称”、“访问次数”等对浏览的内容进行排序 。

;;;;双击“历史记录”窗格的文件或We b网页,便可重新浏览该文件或网页,如果所选的文件或网页的位置已经发生变化, Windows 2000 将提示用户本次操作无效 。
;;;;单击资源管理器窗口的“搜索”按钮,将打开如图2 - 9所示的“搜索结果”窗口,左侧的“搜索”窗格用于设置搜索条件,右侧的窗格用于显示搜索的结果 。

;;;;搜索本地计算机的文件或文件夹的操作步骤如下:
;;;;1. 在“搜索其他项”内选择“文件或文件夹” 。
;;;;2. 在“要搜索的文件或文件夹名为”文本框内输入搜索的文件或文件夹名称信息 。
;;;;3. 在“包含文字”文本框内输入搜索文件或文件夹内包括的文字信息 。
;;;;4. 打开“搜索范围”下拉列表框,确定在本地计算机上搜索文件或文件夹的范围 。
;;;;5. 单击“立即搜索”按钮 。
;;;;Windows 2000 将根据用户确定的搜索条件,对本地硬盘的文件夹、文件进行搜索,并将搜索结果显示在资源管理器右侧的窗格内 。需要终止本次搜索时,可单击“停止搜索”按钮 。
;;;;需要搜索计算机时,可选择“搜索其他项”下面的“计算机”项,网络内凡是符合搜索条件的计算机的名称都将显示在右侧的窗格内 。如果计算机已经与Internet连接,可选择“搜索其他项”的Internet,用于搜索所需的Web网站或网页 。搜索结果将始终显示在该窗格中,点击其中的网页地址即可在右侧的窗格内浏览 。
;;;;2.2.2 自定义工具栏
;;;;在资源管理器内,工具栏是执行常用的菜单命令的一种按钮形式, Windows 2000给出的按钮不可能满足每位用户的需求,因此,
自定义工具栏就显得尤其重要 。Windows2000可以将最常用的菜单命令定义为工具栏的按钮,而那些不经常使用的按钮可以隐藏起来 。
;;;;依次选择“查看”|“工具栏”|“自定义工具栏”时,将打开如图2 - 1 0所示的“自定义工具栏”对话框,可选的工具栏按钮出现在对话框的左侧,当前已经显示的工具栏出现在对话框的右侧 。在“可用工具栏按钮”列表框内作出选择之后,单击“添加”按钮,将把所选的按钮添加到“当前工具栏按钮”列表框内 。选择“当前工具栏按钮”列表框内的按钮之后,单击“删除”按钮之后,将把所选的按钮移动至“可用工具栏按钮”列表框内 。

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