很多时候我们是和别人共用一台电脑 ， 为了保护自己的隐私或机密文件 ， 我们需要通过对文件加密来达到保护的目的 。有人会说可以下载一款专用的文件加密软件 ， 其实文件加密是非常容易的 ， 很多软件都内置了文件加密功能 ， 这已经可以满足我们的日常需要了 ， 不知你是否平时注意到 ， 下面就教大家如何对经常会用到的文件格式进行加密 。
一、 Office 文件格式
1、 Word文件
要给Word文件加密 ， 先打开需加密的文件 ， 点击“工具”菜单→“选项” ， 弹出“选项”对话框 ， 选择“保存”标签 。在“打开权限密码”和“修改权限密码”输入框中键入密码 。需要说明一下的是前者密码是用来打开文件的 ， 如果没有这个密码 ， 文件是打不开的 。后者是在前者基础上设置是否打开者有权利修改文件 ， 如果没有则只能阅读 ， 而不能修改内容 。（如下图）
图一
2、Excel文件
Excel文件加密方式与Word文件不同 ， 当你编辑完文件时 ， 点击“文件”菜单→“另存为...” ， 弹出“另存为”对话框 ， 再点击工具栏上的“工具”按钮 ， 弹出下拉菜单 ， 选择“常规选项” ， 在弹出的设置窗口中输入打开密码和修改密码 。点击确定 ， 保存即可 。（如下图）
图二
3、Access文件
Access数据库文件的加密按以下步骤进行：
⑴关闭数据库 。如果数据库在网络上共享 ， 要确保所有其他用户关闭了该数据库 。
⑵为数据库复制一个备份并将其存储在安全的地方 。
⑶单击“文件”菜单中的“打开”命令 。
⑷单击“打开”按钮右侧的箭头 ， 然后单击“以独占方式打开” 。
⑸单击“工具”菜单“安全”子菜单上的“设置数据库密码”命令 。
⑹在“密码”框中 ， 键入自己的密码 。密码是区分大小写的 。
⑺在“验证”框中 ， 再次键入密码以进行确认 ， 然后单击“确定”按钮 。这样密码即设置完成 。下一次打开数据库时 ， 将显示要求输入密码的对话框 。
4、WPS文件
WPS文件加密非常简单 ， 只需点击“文件”菜单→“另存为...” ， 弹出对话框 ， 勾选“文件加密”复选框 ， 又弹出“设置密码”对话框 。首先在文本框中输入密码 ， 然后选择加密类型 ， 其中“普通型加密”适用于大多数情况 ， 而“绝密型加密”则适用于对保密要求较高的情况 。而且据金山公司称 ， 他们可以帮助客户解除利用“普通型加密”方式加密的文件 ， 而利用“绝密型加密”方式加密的文件他们也无能为力 ， 因此注意保存好密码 ， 以免造成不必要的损失 。（如下图）
图三
二、压缩文件
1、Winzip
Winzip是最流行的压缩和解压缩软件 ， 当然它也提供了非常简单的加密功能 。
首选新建一个空白的压缩文件 ， 在压缩文件里添加需压缩的文件 。点击“Option”菜单中的“Password....”命令 ， 弹出密码设置窗口 ， 在文本框中输入设置的密码 。当你输入时 ， 希望文本框的密码不可见 ， 请选上“Mask Password”复选框 。（如下图）
图四
2、Winrar
现在Winrar大有取代Winzip之势 ， 因此学习Winrar加密的方法也是很有必要的 。用Winrar加密可在图形界面和命令行方式下进行 。
在图形界面下 ， 你可以按下 Ctrl P 或者在 文件菜单 选择“密码”命令 ， 弹出“输入默认密码”对话框 ， 输入即可 。
说明：
A、如果“显示密码”选项被禁用 ， 你将被要求输入两次密码来确保正确性 。
B、如果你设置了“加密文件名选项” ， WinRAR 不只加密数据 ， 而且加密象文件名、大小、属性、注释和其它数据块等所有的压缩包敏感区域 ， 这样它提供了更高的安全等级 。在使用这个命令加密的压缩包中 ， 没有密码甚至连文件列表都不能查看 。这个选项只有在把数据压缩成 RAR 压缩包时才有意义 ， 在使用默认密码解压缩数据或压缩成 ZIP 格式时 ， 它将被忽略 。
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