在Windows 2000或者XP系统中，您还需要输入2次密码，并多点击一次“确认”按钮 。
右键单击刚刚创建的任务计划，在快捷菜单中选择“运行”选项 。一个Windows资源管理器窗口即会被打开，并同时显示当前桌面中的内容 。为了更加有效地利用它，您还需要对此窗口进行微调 。方法是: 选择“查看”*“文件夹选项”或“工具”*“文件夹选项”，依据您所使用的Windows版本而定 。点击“查看”选项卡，在“高级设置”项目中，确保“记住每个文件夹的视图设置”复选项被选中，然后点击“确认”按钮 。
到此为止，您已经完成了定制窗口的准备工作，接下来选择“查看”*“详细资料”，查看桌面具体的内容信息 。在Windows 2000/Me/XP，选择“查看”*“选择列”或“查看”*“选择详细资料” 。在弹出的对话框中，选中“访问”或“访问时间”复选项，同时将不需要的选项清除，然后点击“确定”按钮 。
在资源管理器中，点击“访问”或“访问时间”列的顶端2次，以保证桌面中的快捷方式按照上次的使用时间进行排列 。这样当您下一次启动此计划任务窗口时，它将以此排列方式出现 。您可以快速浏览一下哪些快捷方式很久未被使用，将不需要的快捷方式删除或者移动到其他文件夹 。
而Windows 9x系统的用户似乎没有那么幸运，他们将无法看到桌面快捷方式最近被访问的结果 。但是，您可以点击“修改时间”列的顶端，让所有项目按照上次被修改的顺序进行排列 。同时，系统也会定时给出提示窗口，让您选择保留或清除哪些项目 。
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