word自动恢复功能在哪?word自动恢复功能的使用方法详解

word是行业办公中不可缺少的重要组成部分 , 通常情况下word只要在正确保存后 , 就不会出现问题 , 而如果自己辛辛苦苦制作的word文件 , 在突然遇到断电或系统崩溃这类非正常关机的情况下 , 如果才能恢复word文件中的数据呢?这时我们就需要用到word文件中的自动保存功能来找回 , 通常使用该功能就需要将该功能设置为开启状态 , 否则也没有多大的作用 。下面我们就看下word自动恢复功能的使用方法吧!

word自动恢复功能在哪?word自动恢复功能的使用方法详解


使用方法
一、开启自动保存
工具—选项—保存—自动保存时间前打勾 , 并设置时间
二、使用自动恢复
1、一般断电后 , 重新开机word会自动跳出对话框询问是否恢复 , 请选择覆盖已有文件
2、手动打开 , 恢复文档路径:C:DocumentsandSettings用户名ApplicationDataMicrosoftWord
(在显示隐藏文件的情况下才能找到) , 打开对应的文件即可 。
使用技巧:
1.Word的定时保存文件功能有一定局限性 , 只对DOC格式文件有效 , 如果是其他格式的文件则不能保存 。因此用户在编辑文档的时候 , 最好先将文档保存为Word格式 , 编辑完成后 , 再另存为其他格式 。
【word自动恢复功能在哪?word自动恢复功能的使用方法详解】2.“自动恢复”功能不等于正常的文档保存 。如果没有设置恢复文件 , 文件在关闭的时候就会被删除 , 没有保存的文件就会丢失 。如果设置了保存恢复文件 , 关闭文件后 , 它会替换原来的文档 。

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