对于一家企业公司来说 , 时常需要对公司内的员工发布一些信息 , 传统的文件方式需要先打印出来 , 然后人工分发 , 若要收集员工的反馈信息则还要另外准备 , 因此效率比较低 。现在有了腾讯通RTX之后 , 向员工发布信息通知则变得相当简单 , 同时还可以即时得到反馈信息 。
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群发信息通知可以通过“广播消息”和“发起讨论”来实现(如图1) , 这两者都可对多人以及部门群发消息 。
图1:群发的途径
两者最大的区别在于:收到广播消息的用户只可以单独回复发送者 , 避免一般群发消息时消息互相可见引起的干扰 , 如果公司领导决定了某些政策想听取一些员工的意见 , 则可利用广播消息发送给下属员工 , 员工收到后可以单独返回意见 , 而看不到其他员工的回复;而讨论则是所有人的回复都可见 , 如果准备搞些活动之类的 , 用讨论就比较合适了 。
“广播消息”和“发起讨论”的使用很简单 , 只需选中需要发送的对象(可以是整个部门 , 也可以是各个部门的不同员工)即可 。选中后点击鼠标右键出现菜单 , 选择“广播消息” , 则可以给选中的人员发广播消息 。发送广播消息窗口如图2 。
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