人在职场 , 少不了要经常填表 。如图1就是一个我们经常要填的表格示例 。
我们看到 , “自我鉴定”一栏为跨页栏 , 这就出现了一个问题:当第一页的内容填满后 , 文字并不会自动进入第二页相应单元格内 。而是自动将第一页的单元格扩展到第二页 , 又把第二页原来的表格全部搞乱 。当然 , 我们可以手动将文档分成两个部分 , 一部分放到第一页 , 另一部分放到第二页 。但是 , 如果这样的话 , 当第一页中的文字需要调整时 , 还必须重复分页 , 真有些不胜其烦 。
其实 , 用链接文本框的方式 , 可以完美解决这个问题 。
首先 , 分别在“自我鉴定”所在的两个单元格中各插入一个横向的文本框 , 再分别将其边框设置为“无线条颜色” 。然后 , 用鼠标右击第一个文本框的边框 , 在右键菜单中选择“创建文本框链接”(如图2):
光标会变成一个口缸的样子(图3):
此时 , 滚动鼠标的滚轮 , 使光标定位在第二页文本框所在位置 , 按下鼠标左键 , 即完成了两个文本框的连接 。这时 , 当第一页文本框中文本已满时 , 后面的文本就会自动进入第二个文本框 , 而当第一个文本框中的内容有所变动时 , 文本会成为一个整体 , 在两个文本框之间自由“流动” , 而无需手动调整了 。
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