excel集中打印姓名方法介绍

大家在用excel输入姓名数据时,会习惯一列这么写下来,但是遇到要打印的时候一长列的姓名既浪费纸又不美观,下面小编就来告诉大家将姓名集中打印的方法吧 。

方法/步骤分享:
一、首先,打开Excel表格,选择“姓名”复制 。

excel集中打印姓名方法介绍


二、其次,粘贴”姓名“,向右拉使其自动填充 。
excel集中打印姓名方法介绍


三、在下方单元格输入a2,向右拉自动填充 。
【excel集中打印姓名方法介绍】
excel集中打印姓名方法介绍


四、接着,在下一排输入a7,自动填充 。
excel集中打印姓名方法介绍


五、选中输入的两行数据,向下拉填充数据 。
excel集中打印姓名方法介绍


六、按住快捷键”Ctrl H“,弹出“查找和替换”对话框,选择替换,查找内容输入a,替换内容输入“=a”,点击确定,点击全部替换 。
excel集中打印姓名方法介绍



excel集中打印姓名方法介绍



excel集中打印姓名方法介绍



excel集中打印姓名方法介绍


七、最后,选中区域,点击"文件",选择打印,姓名排列美观又方便打印 。
excel集中打印姓名方法介绍



excel集中打印姓名方法介绍



excel集中打印姓名方法介绍



excel集中打印姓名方法介绍


注意事项
可根据姓名多少适当选择行列 。

    推荐阅读