电子邮件早已成为商务活动中不可或缺的重要通讯手段之一,但无论是外出办事还是会议中,都很难做到随时地监控邮箱 。难道非得要找台电脑上网,才能处理电子邮箱里的来往信件吗?手机中越来越丰富的 功能让人眼花缭乱,真正被我们用到的又有多少呢?目前主流的手机都支持短信息的收发,而你是否知道,它们大多也都支持电子邮件的收发 。用这个随身的通讯工具,一分钟就可以快速搭建自己的移动办公平台 。
这里我以一款常见的普通手机(索尼爱立信K700C)为例,下面是具体的设置方法 。
一:开通GPRS服务,中国移动的GPRS开通的方法很简单,用手机拨打1860,通过人工台即可开通GPRS服务 。
二:点击K700C的确定按钮,进入手机菜单,选择进入:“信息功能”
三:在“信息功能”菜单下,选择进入:“电子邮件”
四:在“电子邮件”菜单下,选择进入“设定”项
五:如果是第一次使用该功能则不会有设置好的帐户出现,选择“添加帐户”项
六:为帐户设定一个帐户名,中英文皆可
七:在接下来出现的帐户设置窗口中,需要对多个项目进行设置,具体设置如下:
1连接方式:GPRS连接互联网
2协议:POP3
3拨入服务器/拨入端口:即“接收服务器”,这里填入邮箱的POP3收件服务器,我这里以SOHU闪电邮为例,因此填入搜狐的POP3收件服务器地址:pop3.sohu.com 。拨入端口,这里 填入POP3收件服务器的端口,默认为110
4邮箱/密码,填入你的邮箱地址和可以访问你邮箱的密码 。
5拨出服务器/拨出端口:即“发送邮件服务器”这里填入邮箱的发送邮件服务器地址,我这里以smtp.shou.com 。拨出端口即“发送邮件服务器”的端口,默认为25 。
6下载:设置下载邮件的标题和正文还是只下载标题 。
7发件人名/签名:设置收件人看到的发件人名,根据字的情况自行设置,签名和发件人名的作用类似,只是可以填入更多的内容,建议填入自己的电子名片,让别人了解你更多的信息 。
8检查间隔:自动登陆互联网查询是否有新电子邮件的时间间隔,如果不需要就设定为:“关闭”
八:全部设置完毕后,电击“保存”按狃,回到“帐户设定”窗口 。在这里选中刚才设置好的帐户 。
九:在“电子邮件”窗口中,选择“收件箱”并点击左软键对应的“发/收”即可开始检查邮箱中的邮件 。
十:要发送邮件也很简单,与发送短信的方法非常类似,在“电子邮件”窗口中,选择“编写新信息”
十一:为新撰写的邮件设定一个主题,然后写入要发送的文本
十二:新邮件撰写完成后,填入收件人的邮箱地址 。
十三:最后在“发送信息”预览窗口中,确认各项内容填写无误,点击“发送”就可完成邮件的发送了 。
(关于邮件的附件 ----通常情况下,普通手机是无法收取和发送邮件附件的,而且由于普通手机采用的是封闭式操作系统,因此也无法采用安装第三方软件的方式来添加类似的功能,不过用这种方式来上网处理来往邮件文本,还是能够极大地提高工作效率的)
【一分钟搞定手机收发电子邮件】大多数非智能手机的设置方法都基本相同,根据上面的方法,举一反三,很容易就可以做到对自己邮箱的随时随地完全掌控了 。
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