怎样学做excel表格 学习excel表格制作( 三 )


6、如何设置电子表格文档的页眉和页脚?
答:选择“视图”菜单下的“页眉和页脚”命令 , 文档进入打印预览视图 , 此时页眉页脚区进入编辑状态 , 可通过自动弹出的页眉和页脚工具栏轻松设定电子表格文档的页眉和页脚 。
7、如何快速输入当前日期和当前时间?
答:选择单元格 , 按下Ctrl+;组合键即可输入当前日期 , 按下Ctrl+Shift+;组合键即可输入当前时间
8、永中集成Office电子表格可否设置数字按照四位数字分节显示 , 如“¥123 , 4567.89” , 这样更符合国人习惯?
答:可以 。选择“格式”菜单下的“单元格”命令 , 在“数值”选项卡中选择“货币型”或者“会计型” , 调整“分离位置”为4(默认为3) , 确定即可 。
8、如何使用鼠标滚轮 , 快速浏览页面?
答:如果您的鼠标带有滑动滚轮 , 在打开一篇超出页面视图范围的文档时 , 使用滚轮可以帮助您快速浏览该文件 。如要在垂直方向浏览页面时 , 请上下滑动鼠标滚轮;如要在水平方向浏览页面时 , 按住Ctrl键的同时上下滑动鼠标滚轮 。
10、如何在一个单元格中实现换行效果?
答:在单元格中先输入一行文本 , 按下Alt+Enter , 此时会另起一行 , 然后再输
入下一行文本 , 再按下Alt+Enter , 再输入文本 , 即可实现在一个单元格中换行的效果 。
11、如何将电子表格中的数据进行行列互换呢?
答:如果要将电子表格中的行和列进行互换 , 这时只需要复制行列互换的表格区域 , 在需要放置的单元格上执行“编辑”菜单下的“选择性粘贴”命令 , 然后在“电子表格中的选择性粘贴”对话框的“粘贴”选项区域中选择“全部”选项;在“运算”选项区域中选择“无”;并选择“转置”复选框 , 完成后点击确定即可 。
12、在电子表格中如何快速方便地调整打印页面?
答:选择“视图”菜单下的“分页预览”命令 , 进入分页预览视图后用鼠标拖动中间的虚线分页符 , 可以方便地调整打印页面 。
如果想合并成一页 , 只要将分页符拖动到蓝色边界线上
即可 。
13、如何将小写数字转换为中文大写货币?
答:选择“格式”菜单下的“单元格”命令或者右击鼠标选择“设置单元格格式”命令 , 在“单元格格式”对话框的“数值”选项卡中 , 分类框中选择“特殊型” , 类型框中选择“中文大写货币” , 确定即可 。
14.经常要输入相同的一串人名字?如何实现自动输入?
⑴在一个工作表的一行或一列中输入这一串人名 。
⑵选定这一串人名 , 并选择“工具”菜单的“选项”命令 , 弹出“选项”对话框 。
⑶单击“导入”按钮 , 将序列导入右侧列表框中 , 并单击“确定”按钮 。
⑷此后 , 输入其中某个人名 , 再将鼠标箭头放到单元格右下角 , 拖放 , 即可自动填充
15.想选择不连续的单元格区域 , 该如何操作?
答:在选定不连续的多个区域时 , 先选定个区域 , 然后按住 Ctrl 键不放 , 再去选定其他区域 , 直到选完放开 Ctrl 键 。
16.想选定一个矩形连续区域的`单元格 , 该如何操作?

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