1、索赔事件应该真实 。索赔报告中所提出的干扰事件，必须有可靠的证据 。对索赔事件的叙述，必须明确、肯定 。不包含任何估计的猜测 。
2、责任分析应清楚、准确、有根据 。索赔报告应仔细分析事件的责任，明确指出索赔所依据的.合同条款或法律条文，且说明施工单位的索赔是完全按照合同规定程序进行的 。
3、充分论证事件造成施工单位的实际损失 。索赔的原则是赔偿由事件引起的施工单位所遭受的实际损失，所以索赔报告中应强调由于事件影响，使施工单位在实施工程中所受到干扰的严重程度，以致工期拖延，费用增加；
并充分论证事件影响实际损失之间的直接因果关系，报告中还应说明施工单位为了避免的减轻事件影响和损失已尽了的努力，采取了所能采用的措施 。
4、索赔计算必须合理、正确 。要采用合理的计算方法的数据，正确地计算出应取得的经济补偿款额或工期延长 。计算中应力求避免漏项或重复，不出现计算上的错误 。
5、文字要精炼、条理要清楚、语气要中肯 。索赔报告必须简洁明了、条理清楚、结论明确、有逻辑性 。
索赔证据和索赔值的计算应详细和清晰，没有差错而又不显繁琐 。语气措辞应中肯，在论述事件的责任及索赔根据时，所用词语要肯定，忌用\”大概\”、\”一定程度\”\”可能\”等词汇；索赔理由须简洁明了、条理清楚、结论明确、有逻辑性 。
索赔的三要素是什么3
一、索赔基本条件是什么
索赔是指在合同履行过程中，对于非己方的过错而应由对方承担责任的情况造成的损失，向对方提出补偿的要求 。建设工程施工中的索赔是发承包双方行使正当权利的行为，承包人可向发包人索赔，发包人也可向承包人索赔 。
1、客观性：是指客观存在不符合合同或违反合同的干扰事件，并对承包商的工期和费用造成影响、这些干扰事件还要有确凿的证据说明 。
2、合法性：当施工过程产生的干扰，非承包商自身责任引起时，按照合同条款对方那个应给予补偿 。
索赔要求必须符合本工程施工合同的规定 。按照合同法律文件，可以判定干扰事件的责任由谁承担、承担什么样的责任、应赔偿多少等 。所以，不同的合同条件，索赔要求具有不同的合法性，因而会产生不同的结果 。
3、合理性：是指索赔要求合情合理，符合实际情况，真实反映由于干扰事件引起的实际损失、采用合理的计算方法等 。承包商不能为了追求利润，滥用索赔，或者采用不正当手段搞索赔，否则会产生以下不良影响：
(1)合同上方关系紧张，互不信任，不利于合同的继续实施和双方的进一步合作 。
(2)承包商信誉受损，不利于将来的继续经营活动 。在工程承包中，不利于在工程所在国继续扩展业务 。任何业主在招标中都会对上述承包商存有戒心，敬而远之 。
(3)在工程施工中滥用索赔，对方会提出反索赔的要求 。如果索赔违反法律，还会受到相应的法律处罚 。
二、索赔的成立条件：
当合同一方向另一方提出索赔时，应有正当的索赔理由和有效证据，并应符合合同的相关约定 。由此可看出任何索赔事件成立必须满足的三要素：正当的索赔理由;有效的索赔证据;在合同约定的时间内提出 。
《民法典》（自2021年1月1日起施行）
第五百八十三条当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，在履行义务或者采取补救措施后，对方还有其他损失的，应当赔偿损失 。
第五百九十二条当事人都违反合同的，应当各自承担相应的责任 。
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