当打印word文档或者Excel表格时，如果花费很多时间去编辑格式，又或者需要把内容尽可能花最少的纸张页数打印出来，那么，有什么办法可以快速打印出来呢？缩印就可以帮到忙，缩印怎么设置？小编整理了word文档和Excel表格的缩印方法，快来看看吧！
途径一：设置word文档的缩印
步骤一：使用快捷键Ctrl+A全选内容，Ctrl+D设置字体，或者使用鼠标拉取内容，将字体的“字号”设置为“8” 。
步骤二：完成步骤一不要按确定，点击“字符间距”，选择“间距”的“紧缩”，将“值”改为“0.01”，最后点击“确定” 。
步骤三：点击鼠标右键，选择“段落” 。
【打印机调整打印格式的技巧 如何在打印机上设置缩印】
步骤四：将“固定值”改为“0”，最后点击“确定” 。
步骤五：点击最上方的“页面布局”，找到“分栏”，选择“两栏”，也可以选择“三栏”，看需求而定，整个缩印就设置好了，直接打印即可 。
途径二：设置Excel表格的缩印
步骤一：点击表格左上角的“文件”，查看“打印预览” 。
步骤二：调整好“纸张类型”和“纸张方向”，表格数据多的时候，可以一键“将整个工作表打印在一页”，整个表格就会自动缩放在一张纸上面 。
步骤三：如果表格数据很少的情况下，调整“缩放比例”即可 。
打印过程中遇到以上问题，均可使用上方的步骤来解决，可以省去很多时间，工作效率大大提升，小编以前不会缩印，每次的文档和表格都要一个一个地去编辑，花费很多不必要的时间，缩印怎么设置？一起来学会使用缩印技巧吧！
推荐阅读
- 取消正在打印的文档方法 打印机怎么取消正在打印的任务
- 多台电脑共用一台打印机的教程 网络打印机共享设置步骤
- 联想打印机硒鼓清零方法汇总 联想lj2655dn打印机清零方法
- 惠普打印机扫描使用教程 惠普一体打印机怎么扫描文件
- vivo手机怎么打印文件
- 调整win10电脑字体大小方法 电脑显示字体大小在哪里设置
- 爱普生打印机的打印速度设置 爱普生630k打印机的使用
- 电脑屏幕位置校准的方法总结 电脑屏幕偏左边怎么调整
- 苹果调整图片大小捷径 iphone改照片大小kb
- 局域网打印机不能正常打印的解决方法 网络打印机连接正常但无法打印