收据和发票的区别：1、发票可以作为报销的凭证，列入成本费用；而收据仅仅能够证明发生的现金关系，而无法列入成本费用；2、员工为企业办事，需要拿发票过来才能报销，收据只能证明员工收付的款项，但不能作为报销凭证；3、发票由税务机关监制，有一整套管理办法和防伪措施，而收据很难分辨 。
收据是否具有法律效力
收据只要客观真实，肯定有法律效力 。但相对正规的发票等法定形式的书证，它的证明效力是较低的 。即如果有经过公证的收据或者法定形式的其他凭证对收据的证明作用有相互矛盾的，收据可能不会被作为定案的根据 。
发票有什么用
1、发票具有合法性、真实性、统一性、及时性等特征，是最基本的会计原始凭证之一；
2、发票是记录经济活动内容的载体，是财务管理的重要工具；
3、发票是税务机关控制税源，征收税款的重要依据；
4、发票是国家监督经济活动，维护经济秩序，保护国家财产安全的重要手段 。
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