今天给大家分享一组简单实用的Excel操作技巧,不要小看这些技巧,积少成多也能提高效率,解决大问题 。
成为大神的诀窍,就是从基本功开始练起的:
1、合并多个单元格内容
要合并多个单元格中的内容到一个单元格,你是怎么处理的呢?
其实很简单:先将单元格列宽调整到足够存放所有字符,然后在开始选项卡下,单击填充→两端对齐 。
2、替换不规范日期
在Excel中输入日期时,年月日之间可以使用短横线- 或是使用斜杠 / 作为间隔 。但是很多小伙伴输入日期时习惯使用小数点作为间隔,例如 2016.5.12这样的 。
这样的日期输入形式,在Excel中是无法被正确识别的,如何快速转换为规范的日期呢?
其实很简单:只要选中日期所在区域,然后按
3、快速求和
对于多行多列的数据进行求和汇总,你是怎么操作的呢?
其实很简单:只要选中数据区域,然后按组合键,妥妥滴了 。
4、同时查看两个工作表
如果要核对两个月的报表差异,而且这两个报表是在同一个工作簿中的,要如何处理呢?
其实很简单:依次单击视图→新建窗口,会出现两个Excel的窗口,并且在文件名后自动加上了序号1和2 。
此时再点击【视图】→ 全部重排,就可以同时显示两个窗口 。然后在不同窗口中选择工作表,就可以同时查看不同工作表中的数据了:
【excel快速合并单元格的方法技巧 横向合并单元格怎么弄】
5、给Excel文件添加密码
如果咱们有比较重要的资料,肯定是不希望让其他人随便看到的,比如说客户信息啊、草榴网址啊等等这些 。如何给文件加上一个密码呢?
其实很简单:依次单击【文件】→【保护工作簿】→【用密码进行加密】,然后输入密码即可 。
6、快速调整最适合列宽
表格中输入数据之后,如果某一列的文字很多,而有的列内文字又很少,这时候如何调整列宽呢?
其实很简单:单击工作表左上角的小三角全选工作表,然后光标移动到任意两列之间,变成时双击即可:
好了,今天的分享就到这里了,你还想知道什么小技能,可以私信或者留言哦
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