![秘书如何迎接来访客人](http://pic.yunnanlong.com/230617/1F1554292-0.jpg)
在公司的活动中,常有远方客人从外地来 , 需接待单位到机?。嫡竞吐胪酚? ,而秘书接待过程中注意事项是什么?
方法/步骤1掌握客人到达时间——必须在客人下机,下车 , 下船之前到达,不能让客人空等
2事先准备妥当交通工具及住宿——客房规定应根据客人所定规定和预算安排 , 如住宿费客人自行承担,则事先征得客人同意后安排 。
3接应牌——机场、车站、码头客流量大,为方便寻找客人,应事先制作接应牌,写明客人的姓名等,字迹端正 , 字体要大 , 容易看清
4相互认识——接到客人要相互认识下,以免搞错 , 如对方是重要客人,则由同级别的领导迎接 , 领导因故不能前往,由副级领导迎接,并说明情况 , 致以歉意 。
5代提客人行李,招呼客人上车,要让客人先上,然后自己上 。到达住宿地,秘书先下车,在车边等待客人下车
6【秘书如何迎接来访客人】客人安置后,让客人先休息约定下次见面的时间、方法等
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