告知函格式写法:1、标题 。标题一般由发文机关、事由和文种构成,有时也可以只由事由和文种构成 。2、正文 。正文包含:开头,主体,结语三个部分组成 。3、落款 。写上通知人或单位名称和通知时间 。
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1、注意批请函与请示的区别,向有隶属关系的上级机关请求指示、批准事项用请示 , 而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项,则用请批函 。主管机关答复请求审批事项 , 用审批函 。
2、开门见山,直奔主题 。无论去函还是复函,都不要转弯抹角,切忌空话、套话和发空泛的议论 。
3、一文一函,简洁明了 。
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4、语言要规范得体,并体现函的用语特色 。发函要使用平和、礼貌、诚恳的语言,对主管机关要尊重、谦敬,对级别低的单位要平和 , 对平行单位和不相隶属的单位要友善 。切忌使用生硬、命令性的语言 。复函,则态度要明朗,语言要准确,避免含糊笼统、犹豫不定 。
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