可从以下几方面进行：
【如何做好跟单员呀】1、为每个订单留下充分的时间，避免发生突发情况时无法回旋；
2、手里的订单需要定期跟进，让相关部门早知道，方便他人早作准备，同时要让对方明确最迟完成的时间 。所有沟通要尽量留痕 ， 可同一件事既用电子邮件传达，又用电话强调 。一是可避免遗漏部分细节，二是可防止出现问题后互相推诿 。对于重要问题，可以召集各部门开会 ， 或者亲自下车间查看；
3、让相关部门的同事了解订单的重要性，沟通时双方尽量平等 ， 从大局着眼，共同解决问题，求同存异，不把争执放在一些无关细节和对方态度这样的问题上；
4、要善于换位思考 ， 本着相互支持、合作共赢的态度，要尽可能的为对方创造帮助自己的条件；
5、做到胸有成竹，所有问题在询问他人之前，应当把自己需要弄清的问题弄清楚 。
推荐阅读
- 如何做好工厂员工培训
- 如何折出一架钢琴
- 如何做好工程项目前期管理
- 如何做好高中生的家长
- 如何做好工作任务管理
- 如何做好管理文件电子档案
- 如何做好国有企业党建工作
- 如何做好国有企业基层党建工作
- 如何做好孩子入学前的准备工作
- 如何做好喝的豆浆