PPT是办公人士必须掌握的办公软件之一，PPT就是幻灯片，广泛应用于培训，讲座，演示等需要展示的活动中 。那么 ， ppt怎么制作呢？下面就给大家细细道来 。
操作方法01、新建一份空白演示文稿
快捷键法 。按“Ctrl M”组合键，即可快速添加1张空白幻灯片 。
02、插入文本框
通常情况下，在演示文稿的幻灯片中添加文本字符时，需要通过文本框来实现 。
1、执行“插入→文本框→水平(垂直)”命令，然后在幻灯片中拖拉出一个文本框来 。
2、将相应的字符输入到文本框中 。
3、设置好字体、字号和字符颜色等 。
4、调整好文本框的大?。?并将其定位在幻灯片的合适位置上即可 。
03、插入图片
为了增强文稿的可视性 ， 向演示文稿中添加图片是一项基本的操作 。
1、执行“插入→图片→来自文件”命令 ， 打开“插入图片”对话框 。
2、定位到需要插入图片所在的文件夹，选中相应的图片文件，然后按下“插入”按钮，将图片插入到幻灯片中 。
3、用拖拉的方法调整好图片的大?。⒔涠ㄎ辉诨玫破暮鲜饰恢蒙霞纯?。
04、插入声音
为演示文稿配上声音，可以大大增强演示文稿的播放效果 。
1、执行“插入→影片和声音→文件中的声音”命令，打开“插入声音”对话框 。
2、定位到需要插入声音文件所在的文件夹，选中相应的声音文件，然后按下“确定”按钮 。
05、视频文件添加
我们也可以将视频文件添加到演示文稿中 ， 来增加演示文稿的播放效果 。
1、执行“插入→影片和声音→文件中的影片”命令，打开“插入影片”对话框 。
2、定位到需要插入视频文件所在的文件夹，选中相应的视频文件 ， 然后按下“确定”按钮 。
06、插入艺术字
Office多个组件中都有艺术字功能，在演示文稿中插入艺术字可以大大提高演示文稿的放映效果 。
1、执行“插入→图片→艺术字”命令，打开“艺术字库”对话框 。
2、选中一种样式后，按下“确定”按钮 ， 打开“编辑艺术字”对话框 。
3、输入艺术字字符后 ， 设置好字体、字号等要素，确定返回 。
07、绘制出相应的图形
根据演示文稿的需要，经常要在其中绘制一些图形，利用其中的“绘图”工具栏，即可搞定 。
1、执行“视图→工具栏→绘图”命令，展开“绘图”工具栏 。
2、点击工具栏上的“自选图形”按钮，在随后展开的快捷菜单中，选择相应的选项(如“基本形状、太阳形”)，然后在幻灯片中拖拉一下，即可绘制出相应的图形 。
08、插入图表
利用图表，可以更加直观地演示数据的变化情况 。
1、执行“插入图表”命令 ， 进入图表编辑状态 。
2、在数据表中编辑好相应的数据内容，然后在幻灯片空白处单击一下鼠标，即可退出图表编辑状态 。
注意：如果发现数据有误，直接双击图表 ， 即可再次进入图表编辑状态 ， 进行修改处理 。
09、插入Excel表格
由于PowerPoint的表格功能不太强 ， 如果需要添加表格时，我们先在Excel中制作好，然后将其插入到幻灯片中 。
1、执行“插入→对象”命令，打开“插入对象”对话框 。
2、选中“由文件创建”选项，然后单击“浏览”按钮 ， 定位到Excel表格文件所在的文件夹，选中相应的文件，单击“确定”按钮返回，即可将表格插入到幻灯片中 。
3、调整好表格的大小 ， 并将其定位在合适位置上即可 。
10、背景颜色
如果对当前的配色方案不满意，可以选择其内置的配色方案来进行调整，并可以修改其背景颜色 。
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