用vlookup函数提取另一个表格数据 怎样匹配excel两个表中数据

大家好,我是Jerry,今天给大家打来Excel中的匹配方法(匹配就是通过一个已知数据,在表格的其它地方去找到对应的值),话不多说,直接上干货 。
第一种:使用vlookup进行匹配 , 这个应该是大家最常用的方法,vlookup的基础用法非常简单,在单元格输入“=vlookup(查找的对象,查找的区域,查找的列数,精确查找or模糊查找)” 。如图所示,若要查找三年级一班的总成绩 。在单元格I2输入公式“=VLOOKUP(H2,A1:F13,6,0)”

用vlookup函数提取另一个表格数据 怎样匹配excel两个表中数据


其中”三年级一班合计“这个是我们要查找的对象 。然后它所在的表格是A列,所以我们的开始范围就是A列 , 其次需要找的总成绩是在F列,所以我们查找的区域是“A1:F13”,这里大家需要注意的是,可以将“A1:F13”直接改成“A:F”是一样的,再接着就是A列到F列一共是6列,所以第三个参数就是6,最后的0是精确查找 。这样我们就可以找到668这个总成绩了 。
第二种:使用index函数和match函数的搭配来逆向匹配 。
【用vlookup函数提取另一个表格数据 怎样匹配excel两个表中数据】vlookup函数匹配的数据如果在我们查找数据的左边,我们就不能用vlookup函数了,还是上一张图,如果我们要匹配姓名为“亚索”所在班级的是多少时 , 这个时候单用vlookup就失效了 。这个时候我们就需要用index函数和match函数的组合公式来进行匹配了 。
先讲解一下index函数,index函数(查找的区域,行数,列数)什么意思呢 。举个例子,如图所示 。

用vlookup函数提取另一个表格数据 怎样匹配excel两个表中数据


我们的公式是“=INDEX(B1:C13,2,2)”,区域为“B1:C13”,其中行数为2,列数为2的值 。得到就是23,如果列数改为1,那么返还的就是“亚索”这个值,但是如果我们的区域直选中了"B1:B13"这个区域的时候,我们的index函数就应该改为“=INDEX(B1:B13,2)”,因为我们所选中的区域只有一列,所以我们就只需要填写行数的参数 。

用vlookup函数提取另一个表格数据 怎样匹配excel两个表中数据


接着,我们讲讲match函数 。match函数(查找的值,区域,[-1,0,1]) 。同样的我们举个例子 。如图所示:

用vlookup函数提取另一个表格数据 怎样匹配excel两个表中数据


我们要查找亚索在"B1:B13"中所在位置,得到是值是2 。其中大家要注意的是我们用的0,0代表的就是等于我们要查找的值 。另外两个参数一个是小于或者等于一个是大于或者等于,这里就不细讲了,在输入match函数的时候也会有提示 。
最后我们用index+match就可以逆向匹配了 。如图所示:

用vlookup函数提取另一个表格数据 怎样匹配excel两个表中数据


我们先用match函数找到亚索在B1:B13中的位置,然后再用index函数返回在A1:A13中对应位置的数据,那就是三年级一班了 。同样index+match不仅仅用于逆向,正向匹配同样适用 。
第三种:多条件连接匹配 。如图所示:我们要查找三年二班盲僧的总成绩时 , 如果我们用以上2种方法的时候,就没有办法找到正确的值 。

用vlookup函数提取另一个表格数据 怎样匹配excel两个表中数据


有一个办法就是加一个辅助列 。将班级和姓名用连接符号连接起来,就可以用Vlookup或者index+match函数了 。但是如果不允许改变原表的时候 。这个我们需要用到数组公式来进行嵌套使用,用if或者choose函数 。直接上结果 。

推荐阅读