今天跟大家聊聊关于Excel中单元格的问题，我们工作中遇到的很多问题其实都是由单元格的格式造成的 ， 特别是对那些刚刚开始接触Excel的粉丝来说，了解单元格的存放规则与设置规格，几乎可以解决50%的问题，废话不说，让我们直接开始吧
一、单元格的格式单元格中的数据以什么样的方式显现，关键是我们对单元格设置了怎样的显示格式
相信很多人都遇到过，日期自动变为数字的情况，其实这个就与单元格的显示格式有关 。日期本质上其实就是数字，之所以会以日期的格式显示，是因为我们将单元格的显示格式设置为了日期格式，如下图所示 ， 我们可以通过设置格式来让数据在日期和数字这两个形态之间相互切换
设置格式最简单的方法就是使用【开始】功能组中的【数字】区域来通过下拉选择需要的数据格式 ， 这里集成了我们常用的数据格式 。
如果需要设置更加复杂的数据格式 ， 可以调出单元格的设置窗口，通过点击左侧的格式类型，在右侧找到需要的格式，如果没有找到你需要的数据格式，还可以通过点击【自定义】来自定义格式 。
调出单元格的设置窗口也非常的简单，我们只需要选择需要设置的数据区域，然后点击鼠标右键 ， 找到【设置单元格格式】即可调出设置窗口，或者按下快捷键Ctrl+1快速调出设置窗口
我们需要注意的是1个单元格只能存在1种格式，如果我们将数字和文本混合输入在了一个单元格中，那么它就是文本格式，因为它不能直接用于加减乘除四则运算
二、单元格的存放规则单元格的存放规则主要是用来自定义单元格格式的 ， 有兴趣的同学可以了解下 。
一个空白的单元格会被分为四区域等待数据录入，每个区域分别以分号隔开，区域的具体构成为：正数;负数;零;文本，如下图所示
前面我们已经说过了1个单元格只能存在1种格式 。而单元格默认的格式是常规格式，常规格式下Excel会自动的判断数据格式并且把它存放在对应的区域中，其余的三个区域就会被舍去，所以我们想要对单元格自定义格式，首先需要了解单元格的格式，然后再根据格式设置对应的区域即可 。
下面我们就来get几个单元格设置的小技巧吧
三、单元格的设置技巧1.快速添加单位
首先选择需要设置的数据区，然后按下Ctrl+1调出格式窗口，随后点击【自定义】在类型中输入：0”kg”然后点击确定，这样的话就可以批量添加单位，这样新增的单位是不会影响计算的，因为单元格中存在的依然还是数字，单位只不过是显示格式罢了
2.快速输入性别
首先我们需要选择想要输入性别的数据区，然后按下快捷键Ctrl+1调出单元格格式的设置窗口，随后点击【自定义】在类型中输入：[=1] "男";[=2]"女"点击确定，这样的话输入1就是显示男，输入2就会显示女
但是在这里我们需要注意的是 ， 单元格中输入的其实还是1和2只不过是以这种方式显示罢了
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