文档分散存储，查找困难；文档无备份，易损坏或丢失；文档访问无监管，易泄密；文档分享方式落后，效率低……这都是现在文档管理的弊端，改如何解决？
工具/材料【广告公司如何进行文件的分享？】塔迈nas，电脑 ， 手机
操作方法01、现在文档的分享方式比较落后，员工之间分享文档时用QQ、邮件、U盘等方式来回传递 ， 每改一次还得再传一遍，存得满桌面都是，特别的混乱 。
02、塔迈为每个员工分配一个账号，通过客户端来实现文件的分享 。分为我的文件分享、公共文件分享、外部链接分享 。
03、我的文件分享
可以将我的文件分享给部门、群组、人员，可以设置共享截止时间 。
04、公共文件分享
公文文件由管理员维护，可以设置文件的共享权限，按部门、人员、群组设置相应权限，分为下载、只读、列表、修改、完全控制等 。
05、外部分享
将文件分享到微信、QQ等 。可以设置失效时间、取消共享 。
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