通常我们都将文件存储在U盘、移动硬盘、网盘里 , 但这些方式 , 不仅查找起来不便利 , 而且安全性也得不到保障 。本文来告诉你一个新的存储方式 。
工具/材料塔迈NAS,电脑
操作方法【企业文件管理存储有哪些方法?】01、登录塔迈 。我的文件:由个人管理,用来存储个人文件 。可以对文件分类存储,支持word、excel、ppt、txt多种格式 。可以按照目录层层展开,以图标或列表的形式查看 。直接输入文件名或文件夹名便可快速查找文件 。
02、公共文件:由管理员管理,针对部门、群组、人员可以为文件分配不同权限,文件权限包括下载、只读、列表、修改等 , 如果只有读取权限,则只能在线阅读,不能下载、复制和打印 。每个用户的所有操作都有详细的日志记录 。
03、用塔迈存储文档,还可以对文档进行在线编辑 , 查看历史版本,恢复历史版本 , 文档加密,内外部分享文件等 。为企业提供全方位的文档管理解决方案 。
04、可以通过RAID实时热备、多机异地备份、混合云备份多种备份方式保障文档安全性 。而且操作简单 , 开箱即用,能为企业节省技术成本 。
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