办公用品采购步骤
第一、如果要采购办公用品,需要写采购办公用品申请书,然后交给领导审批,得到审批才可以采购 。
第二、领导审批后 , 带着基本信息到财务部门,财务部门审核以后签字同意并发放采购办公用品的资金 。
第三、然后就要选择商家,在几家供应商中进行筛?。?根据经费来选择最合适的商家 。
第四、最后就要签订合同 , 商家送货 , 这时候要检查货物的质量,登记货物的数量,确认没有问题以后就可以付款 。
办公用品采购服务要物美价廉,方面快捷,品类齐全 。
政府办公用品采购该如何操作我们公司的:
1、各部门在每月25日前填写下个月的办公用品计划 , 经部门领导、分管领导签字批准后,报办公室;
2、办公室汇总各部门的办公用品计划,报总经理审批;
3、办公室根据办公用品计划到定点商店或超市采购办公用品(我们公司是先欠账后付款)4、将采购的办公用品入库5、通知做出计划的部门领取办公用品(出库登记)6、根据办公用品计划,到财务部门填写费用支出审批单 。经领导签字后,向指定商店或超市打款 。7、开具发票 。注:6和7顺序可以颠倒 。我就是负责办公用品计划和采购的71助手 。
办公用品由哪个部门采购办公用品企业有采购部门采购 。办公用品企业都有年度控制成本,财务对办公用品报销严格审核,超支不给予报销 。
有一定规模的企业,各部门每月报办公用品需求计划到采购部 , 采购部按年度分摊到月度的使用额度进行控制,编写采购计划,交采购员询比价采购 。
办公用品是行政直接购买还是采购部负责采购一般公司都是后勤部门来采购的,比如行政部、办公室等!但也有些大公司有专门的招标采购的部门来进行 。一 般 为 行 政 部 门 ,也 有 公 司 是 采 购部 门看公司老总定的范围 。
某家新成立的企业需要采购办公电脑
联系公司采购 。
政府办公用品采购应该第一步,申请、审批 。第二步,打开东方红办公用品采购商城 。第三步,选择必须的商品,下单 。第四步,配送上门 。
政府采购的流程需要结合具体的采购方式确定,政府采购方式不同,流程也是不同的 。
如何购买办公家具呢
办公家具采购有哪些注意事项,办公家具采购要注意什么,办公家具采购小白如何选择办公家具 。浙江圣奥办公家具作为一家创立30年的办公家具厂家,给办公家具采购员一些建议 。
办公家具采购注意事项之一风格颜色
办公家具的颜色一定要符合企业特色,并且和办公空间搭配合理,尤其一些创意类、广告类、设计类的公司,对于色彩的要求是很高的,那就需要在采购办公家具时进行风格和颜色上的定制;
办公家具采购注意事项之二尺寸
办公家具的尺寸主要是根据办公场所来确定,过大或过小都会影响正常的办公 , 部分办公室还需要定制办公家具,那在采购之初,就要规划好,如果办公室是常规办公空间,那就可以根据常规办公桌椅的尺寸来采购,如果办公室是非常规空间,就需要定制办公家具的尺寸,那在采购之初要与办公家具厂家沟通好,需要定制,可要求办公家具公司进行上门测量 。
办公家具采购注意事项之三实用性
好的办公家具能有效的提升办公效率 , 如行政文员类、财务类需要存储功能强大的办公家具,而销售类岗位则需要提醒式的办公家具,而设计类的岗位需要大平面的办公家具……等等,都是需要注意的事项 。
办公家具采购注意事项之四材料环保
越来越多的“打工人”在办公室工作的时间都会超过8小时,健康问题不可忽视,所以在采购办公家具时,一定要仔细检查办公家具的材质、材料是否为环保产品,部分伪劣产品 , 很远就能闻到刺鼻的气味 , 肯定是对身体有害的 。
办公家具采购注意事项之五质检合格
在2020年8月 , 央视曝光部分升降办公椅的气压杆有质量问题,严重的会爆炸伤人,所以在进行办公家具采购时,一定要有产品的质检合格证书,以及各种质量相关的证书都要进行验证 。
办公家具采购注意事项之六智能化
现在的办公空间,更倾向于智能化办公,智能化办公能更加高效的完成工作任务,有效避免浪费 , 所以采购办公家具的时候,需要问明办公家具厂家,是否支持智能化办公,如后续升级为智能办公时还能继续使用 。
办公家具采购注意事项之七性价比
目前国内的办公家具厂家有很多,但更多的集中在沿海地区及江浙地区,在采购办公家具的时候,建议货比三家,在众多办公家具厂家中选择一家性价比较高的办公家具公司,是采购人员必备的技能 。
办公家具采购注意事项之八健康办公
现在的“打工人”工作强度越来越大,工作时间越来越长 , 随之而来的就是健康问题,主要是久坐人群,如程序猿、设计狮、财会人员等,那采购员在进行办公家具采购时,要选择有助于健康的办公家具 。如圣奥办公家具设计生产的升降办公桌(如UP1升降办公桌、I-work升降办公桌、I-tech升降办公桌等)、智能办公椅(如云格,可实时监测身体健康状况)等产品都是为了健康办公而设计的办公家具 。
办公家具采购注意事项之九空间规划
针对一些刚刚租下或者购买了办公场所的公司,可以直接让办公家具公司上门进行测量,并给出一个整体的空间规划方案 , 包括风格颜色搭配、办公家具定制、创意设计等 , 如腾讯、阿里巴巴、亚马逊等国内外知名企业,都是定制的办公空间,既能有效提高工作效率,又能同时满足员工的不同需求 。
办公家具采购注意事项之十特殊办公
针对医院家具和学校家具,需要进行特别对待,因为这两类场所对于办公家具的要求更加专业,既要有利于员工的实用与便捷,又要考虑到病人与学生群体,圣奥办公家具目前已经针对性的建立了专门的设计团队与生产部门,可以满足各类医院及学校的办公家具采购需求,同时办公家具的制造材料也有优于普通办公家具(如纳米抗菌技术) 。
对于以上十点建议 , 希望能给办公家具采购人员一个清晰的思路,使之在采购办公家具的时候,能够更加顺畅的完成采购工作,并通过采购的办公家具使公司企业的办公效率更加顺畅高效 。
【办公用品采购步骤,办公用品采购服务要】
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