文员工作内容
1、接听、转接电话;接待来访人员 。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作 。
3、负责总经理办公室的清洁卫生 。
4、做好会议纪要 。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送 。
6、负责传真件的收发工作 。
7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记 。
8、做好公司宣传专栏的组稿 。
9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责 。
文员:
其实所谓的文员也就是文职人员,即主管经理之助理之类的 。在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不同,通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务之类的工作,总之都比较繁琐的事 。另外,有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作 。一般要求会基本的电脑操作(公司不同会有具体的要求:即是指对电脑的操作内容和熟练程度有所不同,当然少数公司可能也不需要电脑的 。)
行政文员的工作描述怎么写好?文员的工作职责
主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:
1.接听、转接电话;接待来访人员 。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作 , 做好办公室档案收集、整理工作 。
3.负责总经理办公室的清洁卫生 。
4.做好会议纪要 。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送 。
6.负责传真件的收发工作 。
7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记 。
8.做好公司宣传专栏的组稿 。
9.按照公司印信管理规定 , 保管使用公章,并对其负责 。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管 。
【文员工作内容,行政文员的工作描述怎么写好?】11.每月环保报表的邮寄及社保的打表 。
12.管理好员工人事档案材料,
建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续 。
13.社会保险的投保、申领 。
14.统计每月考勤并交财务做帐,留底 。
15.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭 。
16.接受其他临时工作 。
行政助理是在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工 , 例如负责订机(车)票,联系各种培训事宜,联系和管理公司交通班车服务,食堂餐饮服务馆管理 , 与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司,联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游,受训,公司运动会,年会 , 晚会等 。还包括管理和组织办公室文具供应 , 办公设施的管理等 。
行政文员岗位职责
一、
负责做好计算机打字、复印等行政工作 。
二、
负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登
记,名片印制等工作 。
三、
负责公司邮件和报刊的收取、分发工作 。
四、
负责公司电话小总机的接线工作 。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理 。
五、
负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回 。
六、
负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实
相符 。
七、
按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作 , 做到既不脱档又是不长期积存 。
八、
完成各项勤杂、采购工作 。
九、
负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围 。
十、
负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等
、关闭情况并做记录 。
十一、
完成行政部经理临时交办的其他任务 。
科技公司文员工作内容是什么文员主要负责行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常文秘、信息报送工作;
做好相关简讯、通告撰写及发布;做好办公室内勤工作,接待客户 , 接听电话;做好相关其他辅助工作;做好相关资料的整理,归档 , 以及办公室一些资料登记;做好部门领导交代的工作 。
文员工作效率要高,记忆力要超强 , 因为你要处理很多琐碎的事情和突发事件,有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要你去做 。
文员日常工作内容简述通常情况下 , 文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务之类的工作 。下面带来文员日常工作内容,一起去看看吧!
文员日常工作内容【1】
1、 由文控文员分别向各部门负责人收集应该归档的原始资料 。各部门人应积极配合与支持 。
2、 凡应该及时归档的资料,由文控文员负责及时归档 。
3、 各部门专用的收、发文件资料,按文件的密级确定是否归档 。凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室 。
文员日常工作内容【2】
1. 负责公司的行政文件、ISO系统文件、技术文档、工程图纸、生产资料的收集、整理、鉴定、统一管理、编目、检索、统计与借阅、保存期限和监控工作,文控文员日常工作职责 。
2. 负责规划、协调全公司文件、资料工作,对各部门文件、资料工作进行监督、指导和检查 。
3. 负责起草公司各种技术资料及文件图档的标准范本,制订和组织实施公司关于文件资料的.教育功能,将文控中心办成公司培训、教育基地之一 。
4. 外来文件的分发、核查与管理监控 。
5. 受控文件的会签、评审、编号、分发的监督和实施 。
6. 文件更改时更改记录、会签、评审、分发、回收与作废、定期销毁 。
7. 定期对文件进行检查、评审(使用状态、适宜性、是否按规定执行等) 。
8. 协助完成内部审核工作 。
9. 严格执行保密制度,做好文件资料密级划控和守密、解密工作 。
10. 开展文件、资料宣传、咨询活动,做好文件、资料开放和利用工作 , 主动为公司各项工作和员工服务 。
11. 开展文件资料编研工作和信息开发交流工作,发挥文件资料的信息源作用 。
12. 做好防火、防盗、防虫等工作,确保文件资料安全 。
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