会议纪要应该怎么写
1、先写标题 , 再写开头,包括会议形式、背景、会议名称、地点、时间、主题、评价、参会人员及指导思想和目的 。
2、再写文号和行文时间 , 文号写在标题的正下方,由年份、序号组成,也可以写在正文的右下方、主办单位的下面 。
3、正文要纪实会议内容,概括会议决定,反应会议全貌,并写出段落开头语和引用性文字,列出决议的事项 。
4、结尾一般以会议为主题,发出号召和贯彻落实会议精神,强调会议中心思想和会议核心问题,并对会议作出简要评价 。
会议纪要:
是在会议记录基础上经过加工、整理出来的一种记叙性和介绍性的文件 。包括会议的基本情况、主要精神及中心内容,便于向上级汇报或向有关人员传达及分发 。整理加工时或按会议程序记叙,或按会议内容概括出来的几个问题逐一叙述 。纪要要求会议程序清楚,目的明确,中心突出 , 概括准确,层次分明,语言简练 。会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项时使用的一种法定公文,是下行文 。
会议纪要怎么写每月食品安全调度会议纪要的填写方法如下:
会议纪要的标题一般由会议名称和文种两项构成 。前言概括交代会议的名称、时间、地点、参加人、主持人、会期、形式等组织情况,说明主要议题,然后用,现将这次会议讨论的.主要问题综述如下:主体是会议纪要的核心内容,主要反映会议情况和会议结果 。
写作时要注意紧紧围绕中心议题,把会议的基本精神,特别是会议形成的决定、决议,准确地概述清楚 。结尾即会议纪要的结束语,一般是向收文单位提出希望和要求,有的会议纪要没有结尾部分,主体内容写完 , 全文就结束 。
会议纪要的介绍:
是在会议记录基础上经过加工、整理出来的一种记叙性和介绍性的文件 。包括会议的基本情况、主要精神及中心内容,便于向上级汇报或向有关人员传达及分发 。
整理加工时或按会议程序记叙,或按会议内容概括出来的几个问题逐一叙述 。纪要要求会议程序清楚 , 目的明确,中心突出,概括准确,层次分明,语言简练 。
会议纪要应该怎么写好会议纪要应该怎么写范文
会议纪要是反映会议基本情况、重要精神和议定事项 , 并要求有关单位执行的一种纪实性文体 。起草各类会议纪要是办公室的基本职能之一,也是文秘人员的一项基础性、经常性工作 。根据笔者的经验,写好会议纪要需要做好以下几方面的工作 。
一、预测会议内容
凡事预则立,不预则废 。会前对参会人员和研究议题有一个大致的了解,对起草会议纪要有很大的帮助 。
(一)根据参会人员预测会议内容 。会议记录人应在会前弄清楚会议研究的议题,再根据会议召集人、主要汇报人的职务、哪些部门负责人参加本议题的研究等情况 , 大致推测会议将做出什么样的决策,这样就对会议有了一个整体的把握,便于做好会议记录 。特别是对没有书面汇报材料的会议,这种推测显得尤为重要 。
(二)根据会议材料预测讨论焦点 。如果记录人有书面汇报材料,应该在会前快速浏览材料内容,弄清楚汇报单位提出的具体请求或建议 。一般来说,汇报单位请求解决的具体困难和问题往往就是会议讨论的重点,会议最后一般都会对这些内容进行总结,即最后“拍板” 。会前对这些内容有所了解,会中就可以有针对性地进行重点记录 。
二、做好会议记录
会议记录是会议纪要的初稿,好的会议记录稍做加工就可以作为会议纪要 。因此,做好会议记录对于写好会议纪要十分重要 。
(一)突出重点记录 。一般情况下,每个议题讨论到最后 , 会议召集人都会做总结性发言 。这个发言是在归纳会议讨论情况,形成一致意见基础上做出的会议结论 , 也是会议纪要的主要内容,要尽可能一字不漏地记录下来 。同时,对于某项工作 , 分管副职的发言往往操作性很强,对于落实会议精神十分重要 , 也要重点记录 。
(二)有针对性记录 。无论什么工作,上会研究时都会有需要解决的具体问题 。记录时要注意记清楚每个人的发言中关于这些问题的具体表态 。如:某项工作由谁牵头 , 哪些单位配合;给哪个单位或部门多少钱,什么名目,怎么使用 , 等等 。这些内容往往是会议纪要的核心内容,要严格按照主要负责人的原话记录,做到一字不差 。
(三)注重细节记录 。会议讨论阶段,大家就某个具体问题纷纷发表意见,会议召集人可能会对某位同志的某个观点表示明确的赞成或反对 。这些意见中特别是涉及到具体工作措施、人员分配、经费安排等问题的,不管会议总结时是否再次提到,都应该把这些细节问题记录清楚 , 写进会议纪要 。
三、会后拟稿
会议纪要有其规范的格式,在拟稿时 , 除了要抓住中心、突出重点、条理清晰、语言精炼以外,还要注意文体格式和语言规范 。一般来说,会议纪要包括标题和正文两部分,每一部分都有相对固定的写作格式 。
(一)标题的写法
会议纪要的标题有“单标题”和“双标题”两种,以“单标题”居多 。
1.单标题的写法 。最常用的标题写法是由“单位+会议名称+文种类别(纪要)”组成 。如“xx市人民政府关于提高城乡居民最低生活保障标准的会议纪要”;有的会议也可用会议地点作标题,如“两型社会建设长沙会议纪要”;有时也可把会议的主要内容在标题里揭示出来,类似文件标题,如“关于长、株、潭三市统一电话区号的会议纪要”、“关于落实省委领导同志批示做好xx文物保护工作的会议纪要” 。
2.双标题的写法 。这种纪要一般有正副两个标题,正标题概括会议主题,副标题与单标题的写法相同,由“会议名称+文种”组成 。如:“在比较中找差距——xx现场会议纪要” 。
(二)正文的写法
会议纪要正文一般分为导言和主体两个部分 。导言部分概述会议基本情况,主体部分记述会议内容 。
1.导言部分的写法 。导言概述会议基本情况 , 包括会议时间、会期、会址、主持人、出席人、列席人等 。具体写法常见的有两种:一是平列式 。将会议的时间、地点、主持人、出席人、列席人、记录人等基本情况采用分条列出的写法,每项内容作一个自然段列出 。有时“主持人”可以不列,“出席人”中的第一个人即为主持人;“列席人”也根据会议具体情况,有的会议没有列席人 。二是鱼贯式 。将会议的基本情况作为一个自然段 , 简要描述一些会议背景及会议的基本情况,描述的内容与前一种写法相同 , 使人看后能对会议有整体的了解 。这种写法一般将出席会议单位写在导言部分,具体与会人员的姓名写在正文之后 。
2.主体部分的写法 。这部分主要是写会议精神和议定事项,是纪要的.主要部分,常见的写法有三种:一是条文式写法 。以会议召集人的总结发言为基?。嵋橐槎ㄊ孪罘殖杉柑蹙咛逡饧闯隼?。如:同意开展什么工作 , 给多少资金,由哪个部门负责(有时还需要点名由谁牵头),工作中要注意哪几个问题 , 等等 。办公会议纪要、工作会议纪要多用这种写法 。二是综述式写法 。即把会议的主要内容分成几个部分,分别加上标号或小标题,分项来写 。这种写法侧重于横向分析阐述,常常包括对目的、意义、现状的分析 , 以及目标、任务、政策措施等的阐述 , 对问题的分析比较全面、透彻,有一定的理论指导意义 。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻落实的重大会议 。三是摘记式写法 。这种写法是把会议中具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或逻辑顺序分别阐述 。这种写法能够如实反映与会人员的意见 。一般来说 , 重要的座谈会或需要了解与会人员不同意见的会议纪要 , 可采用这种写法 。
(三)其他注意事项
会议纪要的称谓有特殊性,一般采用第三人称写法 。会议纪要以整个会议的名义表述,反映的是与会人员的集体意志,必须概括会议的共同决定,常以“会议”作为表述主体 , 如“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”、“与会代表一致表示”等 。凡没有形成一致意见的问题,则需要分别论述并写明分歧所在 。由于会议纪要不可能全面记述所研究事项的各个方面,加上随着时间的推移,所研究的事情也会发生变化,因此,如果会议同意某件事情,一般采用“原则同意……”的写法 。涉及具体工作时,不管领导是否强调,一般都加上“依法按程序办理
”、“按程序报批”等内容 。同时,会议纪要还应注意如实反映会议内容,不讲究语言的华美和结构的精巧,不能离开会议实际搞再创作 , 不能人为拔高、深化和填平补齐 。
此外,如果是需要下发并要求下级单位贯彻执行的会议纪要,一般还应有文号 。文号写在标题的正下方,由年份、序号组成 , 用阿拉伯数字全称标出,并用“()”括入,如:(XX)67号 。办公会议纪要对文号一般没有必须的要求,但是在办公例会中一般要有文号 , 如“第xx期”、“第xx次”,写在标题的正下方 。会议纪要的时间可以写在标题的下方,也可以写在正文的右下方主办单位的下面,用汉字写明年、月、日,如“二○○八年八月十六日” 。会议纪要一般不加盖公章,发送单位和印数根据会议实际情况确定 。
会议议定事项是本单位、本地区、本系统开展工作的依据 。好的会议纪要应该具备及时性、准确性、合法性和可操作性等特点 。每个办公室人员都应该掌握起草会议纪要的基本技能 。
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【会议纪要怎么写,会议纪要应该怎么写】
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