excel透视表是干什么用的,EXCEL数据透视表怎么刷新

excel透视表是干什么用的

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1、提高Excel报告的生成效率 。Excel数据透视表能够快速汇总、分析、浏览和显示数据,对原始数据进行多维度展现 。数据透视表能够将筛选、排序和分类汇总等操作依次完成,并生成汇总表格,是Excel 强大数据处理能力的具体体现 。
2、实现Excel的一般功能 。数据透视表几乎涵盖了Excel中大部分的用途,无论是图表、排序、筛选、计算、函数等 。
3、实现人机交互 。而且它还提供了切片器、日程表等交互工具,可以实现数据透视表报告的人机交互功能 。数据透视表最大的特点就是他的交互性 。
4、数据分组处理 。创建一个数据透视表以后,可以任意的重新排列数据信息 , 平且还可以根据习惯将数据分组 。
EXCEL数据透视表怎么刷新“数据透视表”功能能够将筛选、排序和分类汇总等操作依次完成,并生成汇总表格 , 是excel2002强大数据处理能力的具体体现 。本文将通过一个应用实例介绍“数据透视表”的使用方法 。
首先,建立一个名为“南方公司1998年10月商品销售表”的文件(如图1所示) 。现在需要建立一个按商品进行统计的各商店总销售额列表(即建立一个数据透视表),具体操作步骤如下 。
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1.在excel2002的菜单栏上选择“数据”*“数据透视表和数据透视图” , 系统弹出“数据透视表和数据透视图向导--3步骤之1”对话框(如图2所示) 。在此对话框的“指定待分析数据的数据源类型”项目中,选择“microsoftexcel数据列表或数据库”选项,在“所需创建的报表类型”项目中选择“数据透视表”选项 , 然后单击“下一步”按钮 。
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2.进入“数据透视表和数据透视图向导--3步骤之2”对话框(如图3所示),在“键入或选定要建立数据透视表的数据源区域”项目中,设置选定区域为“$a$2:$g$28”,然后单击“下一步”按钮 。
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3.进入“数据透视表和数据透视图向导--3步骤之3”对话框(如图4所示),在此对话框中的“数据透视表显示位置”项目中,选中“新建工作表”选项 。
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然后单击“布局”按钮 , 在弹出的“数据透视表和数据透视图向导--布局”对话框中(如图5所示)定义数据透视表布局,步骤为将“商品名称”字段拖入“页”栏目;将“商店”字段拖入“行”栏目;将“品牌”字段拖入“列”栏目;将“总金额”字段拖入“数据”栏目 。
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然后单击“确定”按钮,完成列表的布局设置 , 返回图4对话框 。在图4对话框中,单击“完成”按钮,新建立的数据透视表如图6所示 。
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4.在数据透视表中打开“商品名称”下拉列表 , 选中“彩电”选项,单击“确定”按钮后,系统即计算产生各商店彩电的总销售额列表(如图7所示) 。采用同样方法可以获得各商店其他商品的总销售额列表 。
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注意:在图7中“商店”及“品牌”字段旁边分别有一个向下的箭头,单击它可以弹出下拉列表,您可以从中选择只显示某些商店或某些品牌商品的数据 。
另外 , 在excel2002中还可以对“报告格式”进行设置,以对数据透视表进行美化 。而向数据透视表中添加字段、删除字段或更改字段位置的操作也非常方便,在此不再详述 。
参考资料:中关村在线论坛(
)
EXCEL数据透视表怎么刷新在平时的工作中,经常会使用excel透视表,那么excel中如何插入数据透视表 , 这是一个非常重要的技能,这里分享下操作方法 。
1、首先打开需要插入数据透视表的相关的表格文件 。
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2、找到excel中的插入菜单栏 。
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3、在插入菜单栏里面会看到数据透视表这个按钮,点击这个按钮 。
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5、选择相关数据的区域,就是自己需要使用的数据区域,选择即可 。
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6、然后选择生成数据透视表放置的位置区域 。
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7、点击确认之后,设置行标签和相关的列标签,就可以生成如下图所示的数据透视表 。
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