建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键 。检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段 。检查的内容是多方面的 ， 既包括对人事档案材料本身进行检查 ， 如查看有无霉烂 ， 虫蛀 等 ， 也包括对人事档案保管的环境进行检查 ， 如查看库房门窗是否完好 ， 有无其他存放错误等 。检查核对一般要定期进行 。但在下列情况下 ， 也要进行检查核对：突发事件之后 ， 如被盗、遗失或水灾火灾之后：对有些档案发生疑问之后 ， 如不能确定某份材料是否丢失 。发现某些损害之后 ， 如发现材料变霉 ， 发现了虫蛀等 。
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