1、负责对该项目的材料进场数量的验收，出场的数量、品种记录，要对数量负责 。
2、负责对该项目所进场的各种材料的产品合格证、质检报告的收集 。
3、负责对材料的保管工作，并要对各分项工程剩余材料按规格、品种进行清点记录，及时向技术负责人汇报数字，以便做下一步材料计划 。
4、掌握材料的库存情况及时调整材料供应计划 。
5、对购进不符合要求的材料，杜绝用在工程中，要协商处理解决 。
【资料文员的工作内容 资料文员内容介绍】6、搞好对内、对外结算，建立各种台帐，账面整洁、清晰，帐物相符，盈亏有原因是，损坏有报告，记帐有凭证，调整有依据 。
7、负责各种材料原始凭证、计量凭证、核算凭证质量证明书等资料收集，按程度准确及时地传递和反馈，并装订成册，专项保管 。
8、忠于职守，实事求是，全面、准确、及时地收方、结算、报统计资料，为改善管理，提高经济效益提供依据 。
9、掌握材料的地区价格信息，及供货单位的情况，收集第一手资料 。掌握材料供应价格及预算价格，如材料供应价格≥预算价格及时反馈信息给预算员办理有关报批手续 。
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