5)制度建设
制度建设就是制定和管理公司的各类制度文件,使得公司的各项业务都流程化、制度化、规范化 。法务部需要制定公司的《制度管理规范》,明确公司各类规定、办法、规范、细则、指引的制定、审批、发布、执行、修改、废止、备案程序等等,协助各部门制定公司或部门内的各项管理规定,对规定的合规性进行审核,定期梳理公司的制度台账等等 。
6)印章和证照管理
印章管理就是负责公司公章、合同章及其他印章的使用和管理,包括印章申请审批、制定印章管理制度、印章刻制、保管、使用等等 。证照管理就是负责公司经营证照的办理、变更、保存、使用等 。
除了以上工作外,根据不同公司的职责,法务部可能还会负责商标管理,职代会,章程、董事会决议等重要文件管理等等 。
二、法务工作的宗旨
法务工作的核心是“法律风险防控”,但什么是“法律风险防控”,这是一个很空泛的概念 。我的理解是,法律风险防控,就是在熟悉公司各项业务的基础上,运用法律知识,识别公司经营过程中的法律风险点,并对发现的法律风险点采取防控措施,包括事前防控和事后防控 。若风险还未发生,就采取各类措施避免危险发生或进行风险转嫁 。若发现风险已经发生,则因尽量采取措施进行风险分摊,将法律风险降到最低 。
法务工作的目的是服务公司业务的开展,为公司服务 。对内开展法务工作,就是运用自身的法学专业知识,与各部门进行协调配合,确保公司各项经营活动的正常开展 。对外开展法务工作,就是维持与政府机构、司法部门、律师事务所的良好关系,保证公司对外活动拥有良好的法律环境 。
三、法务是否值得作为一生的事业
有些法律工作者将法务这一职业比作“鸡肋”,食之无味,弃之可惜 。确实,对比法学专业学生通常从事律师和法官这两门职业来说,法务工作是比上不足比下有余,没有法官那么受尊重,但比体制内自由 。没有律师那么高薪,但工作压力比律师小 。在公司内部,法务部也不像业务部门那样受重视,当法务工作与业务工作发生冲突,只要不是原则性的问题,通常都是法务让步 。因此,法务工作很难产生成就感,特别是刚工作那几年,整天都是鸡毛蒜皮的琐事,与自己理想中的法务工作有巨大的落差,会怀疑自己是不是真的适合做法务 。
我的看法是,“成就感”是一种主观感受,关键是看你在工作过程中想获得什么,并是否达成目标,只要做到目标明确,并一步步努力实现目标,不管从事何种工作,都能收获满满的成就感 。刚毕业的时候,当你第一次审完合同,第一次出具法律意见,第一次开庭,你在做完这些工作时候都是成就感满满,因为你在不停的学习进步 。因此,关键在于你是否胸怀理想,知道自己的人生目标,并为之奋斗 。
法务工作的成就感在于,运用自己的法律知识,为公司的发展保驾护航 。法律运用的过程是体现法务价值的过程,明确自己的目标,坚守自己的底线,即使与业务部门发生冲突,说清楚可能产生的法律风险,并将事务交给有决定权的人决定,或者给业务提供替代的解决方案,最大限度维护公司的权益,降低法律风险 。如果你觉得自己在运用法律知识的过程中能够获得成就感,即使你的意见不会被采纳也不会失落,那么法务工作是值得作为你一生的事业的 。努力成为一名优秀的法务工作者,体会运用法律知识和商业知识角逐的快乐 。
四、法务的职业发展
法务工作的优势在于可以从事与法学专业相关的工作,又可以选择做自己喜欢的行业的法务,较深入的了解自己喜欢的行业的情况 。并且可以时不时的跨行业,了解不同行业的情况 。
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