3. 引流信息沉淀除了在协作过程中自然产生的信息 ， 针对投资公司设计的这款任务管理工具 ， 有意对信息沉淀进行引流 ， 主要有以下几个方面：
①扩宽信息录入场景：提供IM、邮箱快捷创建渠道 ， 将使用场景不断扩展 ， 使投资公司的员工将个人办公中的任务管理也从各自的工具中转移进来 ， 实现了信息量的自然积累 。
②提供场景转化能力：不同模板之间的任务可以灵活转换 ， 离散的notes可以关联到某个任务 ， notes可以单独赋权给协作者之外的组织成员 ， 从而实现了个人任务向协同任务的转化 ， 封闭notes向公开notes 的转化 。
一方面 ， 更多的信息加工者被纳入 ， 进一步扩大信息量；另一方面 ， 任务中的信息转化为组织知识 ， 为长期积累提供了可能性 。
4. 优化信息挖掘体验前三点 ， 实现了信息量的原始积累 。在此基础上 ， 需要优化信息挖掘体验 ， 从而实现信息的时间价值 ， 使其转化为组织智慧 。
讨论到这里 ， 可以发现 ， 任务管理工具的直观形态 ， 从平面的“路线图”“时间表” ， 演化成了立体的“藏经阁” 。
一个好的藏经阁有这样几个特性：数据多且全；数据检索便利（要求数据结构化存放并建立索引）；数据安全 。
第一点我们已经找到了方法 ， 第三点是技术同学负责的范畴 。所以针对第二点 ， 可以做一些优化：
①搜索功能的强化：提供不同级别（全局、看板、任务） ， 不同维度（任务、notes、附件）、不同视角（对搜索结果进行筛选）的搜索功能 ， 使“钩沉”更容易 。
②提供任务关联功能：通过子任务、引用任务 ， 实现任务的关联关系 ， 从而实现对某个行业、赛道、企业的多维度观察 ， 包括横向观察 ， 和工具启用多年后的纵向观察 。
③优化任务展示形式：提供自定义视图功能；在泳道、表格基础上提供二级分组功能等 。
三、总结【个人任务管理工具 工作任务管理工具】本文对任务管理工具的定义、产品形态、作用进行了介绍 ， 并以投资机构这类信息密集型组织为例 ， 就如何通过任务管理工具实现公共知识的沉淀和使用进行了阐述 。讨论内容还比较粗浅 ， 笔者也会在实践中继续对这个问题进行思考 。
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