随着大数据、企业数字化转型等不可逆趋势的推动下 ， 似乎一切变得皆可量化和数据化 ， 企业在解决问题时也更为倾向于以数据作为判断决策是否正确的重要标志 ， 这时具有数据思维和数据分析处理技能 ， 成了当前及未来人才发展不可忽视的能力之一 。
数据化思维是以数据为核心特色的一种思维方式 。而用数据思维解决问题 ， 就是从发现问题、分析问题到解决问题都要以数据为线索来贯穿 ， 要用数据的原理、方法和技术来处理问题 。如此以来 ， 「数据」似乎成为现如今人们认识及解构世界的一种方式 。
但不可否认的是 ， 人脑在处理数据的能力和速度上确实比不上电脑 。
「表格」的出现不仅是一种组织整理数据的手段 ， 在数字环境和共享协作为趋势的职场环境下 ， 更是一种能代替文本文字的交流呈现形式 。既然希望通过数字传达出更为精准的信息 ， 那一款高效的表格工具就成了必不可少的“通讯设备” 。
传统的表格软件多为单机软件 ， 运行在用户的PC端上 。如微软出品的Office Excel 作为老牌经典的表格工具 ， 通过其直观的界面和强大出色的计算和图表功能 ， 使得 Excel逐渐成长为最流行的个人计算机数据处理软件 ， 并且在很长一段时间内没有之一 。
当然 ， 想要找到完全替代并超越它的软件实属困难 ， 但这并不代表市面上没有可以与之抗衡的表格工具 。
在线表格工具有哪些基础共通点？随着现代职场对协作效率要求的不断提高 ， 在线表格出现了 。
「在线表格」允许用户随时随地用PC、App甚至是微信小程序打开表格软件 ， 使用在线方式创建、查看、编辑表格 ， 并与他人通过网络进行共享和协作 。
它的出现免去了许多重复操作的流程 ， 让数据处理可以随时随地发生 。
以前 ， 在收集信息时需要一张表传递给不同人填写 ， 容易传丢不说还容易造成信息泄露 ， 现在很多表格软件还会附加表单功能 ， 省略了很多类似于下载表格等不必要的流程 ， 信息收集直接填写提交 ， 并能在不泄露隐私的情况下 ， 更加安全的提高数据收集效率 。
最重要的是 ， 在线表格工具在数据收集效率、数据处理权限、数据安全管理等方面有明显的优势 。大多数在线表格工具都具备以下基础共同点：
1. 数据收集方便迅速：创建者、填写人员使用统一个表 ， 不占用多余空间 ， 好管理易查找；很多在线表格软件还提供表单形式 ， 供用户填写信息且无需下载；
2.数据修改同步更新：信息有变化填写人员自行修改即可 ， 其他人员不必重新填写 ， 表格管理者查看到的是修改后的新数据；
3.数据安全加密功能：用户每一步对数据进行的编辑修改操作、组织变更等内部行为 ， 都能被安全记录在云端 ， 甚至一些软件对每行每列的修改权限都有明确的划分 。
人们在追求表格软件数据收集及处理功能的同时 ， 也逐渐看重表格内部的协作效率及呈现形式：比不上就拼界面美观度、美观度比不过就拼模板丰富度、模板丰富度比不了就拼兼容设备的适配度……总之 ， 层出不穷的在线表格工具出现在软件市场 ， 供有不同需求的个人和团队使用 。
5款可比拟Excel的数据处理软件在选择表格的种类、结构、灵活性、标注法、表达方法以及使用方面人各有异 ， 不同的表格具有不同的优势 。除了Excel外 ， 下面这5款表格工具 ， 或许能带给你不同于微软风格的使用体验：
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