发票作废很严重吗 发票怎么作废

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企业在开具发票的过程中 , 发生需要作废或者重开的情况 , 一点也不奇怪 。但是 , 不同的情况下 , 公司在作废发票时 , 具体的操作也不同 。

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发票作废应该怎么操作?
其实不管一般纳税人还是小规模纳税人 , 当月开具的增值税普通发票 , 都可以直接作废 。
具体步骤如下:
1、将税控盘插入电脑 , 然后登入开票软件 。
2、在开票软件操作界面 , 找到【发票管理】模块 , 并点击进入 。
3、在【发票管理】模块 , 找到并点击【已开发票作废】模块 。
4、进入【已开发票作废】操作页面后 , 输入想要作废的发票号码 , 点击【查询】 。找到需要作废的发票以后 , 点击要作废的发票 。
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5、然后点击【查看原票】 , 进入查看原票后 , 点击下方的【作废】按键即可 。这样就可以把当月开具的错误发票 , 进行作废了 。
发票对于企业的作用 , 相信不用我多说 , 大家都心知肚明!所以不管是收票方还是开票方 , 在发票开具以及接收的时候 , 需要格外注意 。
当发票有问题时 , 一定要及时处理 , 要不然就会给企业带来随时可能爆发的隐患 。
当然 , 对于一般纳税人开具的增值税专用发票而言 , 由于涉及勾选认证的关系 , 会更加复杂一些!这里虎虎就不展开叙述了!
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跨月发票不能作废 , 只能开具负数发票
对于纳税人来说 , 当月的发票直接作废就可以了 。但是 , 对于跨月发生退货、发票退回等情况的时候 , 纳税人就不能直接作废发票了 。
这个时候 , 小规模纳税只能通过税控系统开具负数发票了 。对于小规模纳税人来说 , 负数发票直接可以冲减企业的销售收入 。也就是说 , 小规模纳税人存在开具负数发票的情况下 , 申报增值税以及企业所得税时 , 可以直接扣除负数发票的金额 。
如果企业是一般纳税人 , 那么就需要开具红字发票了!红字发票的开具还是很麻烦的 , 并且不同的情况下 , 开具的方式也不相同 。
【发票作废很严重吗 发票怎么作废】另外 , 需要注意的是电子发票 , 不能作废只能开具负数发票 。即就是当月开具的电子发票 , 发现错误以后 , 也只能开具负数发票而不能作废 。

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