【书信的正确格式】
书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期 。
1、开头称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等 。
2、问候语：如写“你好”“近来身体是否安康”等，可以接正文 。
3、正文：这是信的主体，可以分为若干段来书写 。
4、祝颂语 。 以最一般的“此致”“敬礼”为例 。 “此致”可以有两种正确的位置来进行书写，紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；在正文之下另起一行空两格书写 。 “敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写 。 后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度 。
称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重 。 是古代书信“抬头”传统的延续 。 古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写 。 它的基本做法，为现代书信所吸收 。
5、署名和日期 。 写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧 。 最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等 。 在下一行写日期 。 如果忘了写某事，则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”，再另起一行书写未尽事情 。
扩展资料
正文从信笺的第二行开始写，前面空两字 。 如果启辞单独成行，正文可在启辞的下一行空两宇开始书写 。
书信的内容各不相同，写法上也无需一律，以表情达意准确为原则 。 一般说来，应先谈谈有关对方的事情，表示关切、重视或谢意、敬意，然后再谈自己的事情 。
信件有平信和挂号信 。 平信的信用等级低，邮政局在投递过程中万一丢失了信件是不承担责任的；挂号信的信用等级高，邮政局如果丢失了挂号件件必须承担约定的责任 。
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