公司财务人员技能 财务相关知识学习和常识

常识1:出纳和会计不得由同一人兼任;公司可以没有财务部门,但必须要有财务负责人
会计和出纳是财务部最基本的配置 。小公司的出纳常由老板娘、老板家的亲戚或行政人员兼任,会计则通过招兼职或找代理记账公司解决 。稍微大点的公司,可以设置正式的会计和出纳 。
无论企业大小,出纳和会计不得由同一人兼任,以达到互相监督和控制的目的 。
大公司的经济业务复杂,财务分工更精细,相应地就有:
财务部的头,也就是常说的财务负责人,小一点的公司叫财务主管或会计主管,稍大一点的公司叫财务经理、财务总监、首席财务官(CFO)等 。
头头们下面常有一帮兵,包括出纳、工资会计、成本会计、材料会计、销售会计、税务会计、固定资产会计、总账会计、合并报表会计等 。
从岗位的名称可猜测这些岗位人员所负责的内容,不过不要一概而论,可能一样的岗位名称,在不同的公司实际负责的工作有一定区别 。
注意
公司可以没有财务部门,但必须要有财务负责人 。
老板可以兼任财务负责人 。
常识2:会计恒等式:资产=负债+所有者权益
学会计,需要掌握一个最基本的概念:
资产=负债+所有者权益
这就是基本会计恒等式 。
恒等的意思是,无论何时何地,也不管企业的经济事项发生何种变化,该等式都一定成立 。基本会计恒等式是编制企业资产负债表的基础 。
资产是企业的一种资源,是:
由企业过去的交易或者事项形成
由企业拥有或者控制
预期会给企业带来经济利益 。
负债是企业的现时义务,是:
企业过去的交易或者事项形成
预期会导致经济利益流出企业 。
所有者权益是:
企业资产扣除负债后由所有者享有的剩余权益 。公司的所有者权益又称作股东权益、净资产 。
常识3:财务是个真实的谎言:通常对,但不一定真实
财务世界里除了“资产=负债+所有者权益”这样必定恒等的公式外,还有许多似是而非的概念,以及需要运用职业经验加以判断的情形 。
针对同样一家企业,不同的财务人员可能会编出金额大相径庭的财务报表 。
财务报表的准确程度,取决于财务数据背后的假设,以及财务人员的人为判断 。比如,应收账款有多大比例会成为坏账?符合什么样的条件,才可以确认收入?
记住,你看到的财务报表通常合乎法律法规的规定,是对的,但不一定反映了企业的真实状况 。
常识4:企业的资产负债表就像比基尼,它所隐藏的才是关键的东西
资产负债表是企业在某个特定时点,比如小米公司2020年12月31日的财务状况的快照,是一张静态报表 。
单期资产负债表是静态的,连续资产负债表则可以反映企业财务状况的变化情况,比如招商银行2020年、2019年、2018年12月31日的资产负债表 。
不过,阅读资产负债表时不能仅满足于此,还要尝试看债务的结构,看资产与债务的关系即偿债能力,具体可阅读《一看就懂的会计入门书》第7章“生死时速:形形色色的财务比率” 。
什么样的资产负债表可以被认为是健康的呢?一般来说,要有比较高的流动资产、相对高的净资产、足够的留存收益(主要是盈余公积和未分配利润)、相对低的负债 。
资产负债表受所在行业特点的影响,像ABC英语培训学校这样的服务类公司的资产负债表,简单得令人不可思议,没有存货,没有应收款,没有短期借款,没有长期负债,现金占资产的比例很大 。
俗话说:“买的没有卖的精”,你一定也没有企业精 。企业发布的资产负债表就像比基尼,它展露出的东西很有意思,但它所隐藏的才是关键的东西 。睁大眼睛哦!

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