7.收集与整理各部门的工作计划和总结， 协助学生会各项工作的开展 。
经验总结：在这些日常常规工作中， 秘书部内部统筹小组在组长初萨林及各位组员始终以严谨的态度仔细地对学生会各部门资料进行系统的分门别类的存档及备案 。
汲取教训：对于我们的日常工作， 因为干事与各部门秘书的沟通不够积极的原因， 我们的工作存在着信息更新慢、信息核对时不够精确等工作实效性不足的弊端 。 另外我们和个二级院之间的联系还是不够紧密 。 在秘书部今后的工作中应该在这些方面进行补足 。
二.活动工作
1. 招新工作
本学期伊始， 秘书部与其他部门一起在主席团的领导下进行了声势浩大的招新工作 。 在招新过程中我们为学生会发现了一批思想活跃、思维缜密、大胆创新的新成员 。 在这些新鲜血液注入后我们秘书部及整个学生会都呈现出了生机勃勃春意盎然的景象 。 但在这个招新工作中， 出现了工作任务分配不均、招新过程中秩序混乱、及招新结束各部审核不严谨的不足 。
招新成果：
外联策划、内部统筹、网络信息三个小组
2.学生会布告栏及秘书部人事栏的设计与实施
为使学生会及秘书部更加人文化、和谐化、系统化， 集成上学期的经验在本学期人事任免确定后， 我们在第一时间进行了学生会部长布告栏和秘书部内部人事栏的设计和制作 。 在这过程中干事们不惜牺牲个人中午吃饭时间即时的制作和完善部长和内部人事栏 。 在制作材料上也都是秘书部自费制作完成， 所以这都是值得敬佩的工作精神 。
3.学生会博客的创办和学生会宣传册的策划制作
网络化、现代化、专业化， 是我们秘书部网络信息小组的宗旨 。 在本小组成立后由组长孙永强的带领下网信组建成立了我们学生会自己的博客 。
为使学生会更加亲民化， 让外事学生都了解学生会， 外联策划小组领衔制作了外事学院学生会宣传册 。
4.年末话剧剧本的征集
本学期末我们的首要工作就是话剧剧本的征集， 本项任务紧急又需要质量但在我们分配任务的三天内秘书部就在第一时间搜集到了12个剧本其中三个原创剧本 。
5.新年礼物的制作
年末， 为了感 谢老师和领导的辛勤教导， 学生会下达任务为老师在新年之际制作手工礼物 。 我们在接到任务后怀着感恩之心赶制出了充满温暖的小礼物 。 其中包括干事亲手制作的日历、小工艺品等等 。
三.部门文化建设工作
秘书部作为学生会的核心部门， 是学生会内各部门与主席团间传输信息的桥梁与纽带， 所以秘书部的部门文化建设工作至关重要 。 作为秘书部的部长有责任把秘书部建设成学生会内领先并更人文化的完成部门文化建设 。
秘书部的口号：禾苗逢春雨， 必然成大器 。 禾必逢聚秘书部 。
秘书部精神：我自信、我能信、我努力、我成功 。
在秘书部有温暖、有感动、有辛苦、有收获 。 经过一个学期的努力我们都成长了许多， 回首这一路的欢声笑语、互相勉励都是属于我们青春美好的回忆 。 秘书部有过我们所以更精彩， 我们有过秘书部所以才难忘 。 在下学期我们会更加努力地开拓和完善秘书部， 汲取以前的教训， 继承前辈们留下的经验， 目的只有一个---使我们的学生会更大、更强、更精彩 。
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