二、重视部门职能建设， 成功突围而出， 实现了部门职能的定位与提升 。
本学期以来， 部门以高效的工作质量为保证， 积极完善和扩展部门职能， 建立起以“操行分为核心， 宣传、档案工作为重点”的一心两点职能建设圈， 取得了几点成绩 。
1、操行分工作更加高效、及时、准确， 自本学期以来， 压单现象明显减少， 投诉率明显下降， 工作的效率和质量得以改善， 今后将力争实现周周清的目标 。
2、档案工作更加深入、细致， 对于学生会各项活动的资料及会议安排专人记录， 并及时跟进和反馈， 尝试建立学生干部考核机制， 客观、公正的评价每一位学生干部， 为评优评先、人事调整提供客观依据， 使学生会的工作制度化、规范化 。 本学期起， 正式在本部门实行试点工作 。
3、宣传工作也结合学校实际， 探索了一条以“校报为阵地， 各部门联动的新局面”配合学校宣传工作的需要， 以贴近学生生活的姿态， 完成了第一期校报的编辑工作 。
经过一个学期的职能建设， 秘书处的工作更加扎实、稳定、高效， 目前， 部门正以饱满的热情， 朝着良好的方向大步迈前 。
三、深化中心枢纽部门的角色， 与各部门团结互进 。
秘书处注重与学生会各部门的交流和合作， 积极协助其他部门的工作， 在部门只有8位成员（11级）的情况下， 我们去各部门帮忙累计36批、240余人次 。 不论临时负责人到干事， 一视同仁， 没有一个人推卸责任， 积极、主动地协助其他部门的工作， 受到了其他部门的认可与赞同 。 安排专人负责跟进各部门每月的操行分反馈表， 及时的加操行分， 对于各部门提交的申请， 第一时间处理， 有什么困难及时向上反映， 为他们工作提供方便 。 今后， 秘书处将更深入的开展工作， 深化中心枢纽部门的角色， 积极协助其他部门的工作， 与各部门同呼吸、共进退， 一起团结互进！
四、存在的问题
a、部门成员间缺乏有效的沟通， 容易产生隔阂与误会， 因为部门的工作比较繁忙和琐碎， 一件小事， 往往因沟通不畅， 就产生了一些小误会， 影响工作 。
a、解决措施：例会后、晚上， 在草坪大家多谈谈心、玩玩游戏， 拉近彼此之间的距离 。
b、作为中心枢纽部门， 角色还有待加强， 要及时传达上级领导对工作的安排， 起草修改相关工作报告、做好会前筹备、会场布置及会议服务、整理好学生会各项活动的资料等工作还要加强 。
b、加强档案小组的业务能力， 争取下学期解决好基本问题 。
c、很少举办全会性的活动， 学生会各部门之间沟通不多 。
c、多举办一些有利于学生会各部门沟通、促进团结的活动， 下个学期拟举办学生会各部门pk的活动 。
继往开来、高效团结、拼搏创新， 我们坚信在秘书处人的努力下， 秘书处一定会更优秀、团结、高效！愿以一句话结束此次总结：
我们拧在一起， 就是一道闪电，
我们聚在一块， 就是整个太阳，
我们站在一处， 就是用心灵结成的信念，
就像推不倒、打不垮的铜墙铁壁！
秘书部个人工作总结9 转眼间， 新学期已经开始了， 秘书部的工作随着新一届社联招新的开始也逐渐步入了正轨 。 我们希望这个学期里， 在老师和主席团的指导和带领下， 对以往的不足进行改进， 对秘书部的工作进行一定的创新， 坚持高效率、高质量地完成自己的工作任务 。 特制定此工作计划：
一、招新与新干事的培训
招新对于大一新生来说， 是进入大学后的第一次考验和锻炼 。 它不仅考验你的勇气， 还考验你的语言表达能力和灵活应变能 。 无论选上与否， 同学们都能从中得到这些方面的锻炼和提升， 为以后的大学生活奠定基础 。
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