工程竣工档案验收时，一般由建设单位组织召开竣工档案专项验收会议，施工单位需编写《工程竣工档案专项验收汇报材料》，主要从7个方面编写：1. 工程概况；2.合同工作范围 ；3. 档案管理依据 ；4.档案管理制度与质量保证措施 ；5. 档案编制立卷归档情况 ；6.科学技术档案预验收整改情况；7.科学技术档案总体评价 。详细内容可参考案例，供业内人士参考！
新建铁路标段
科学技术档案专项验收汇报材料
一 工程概况
新建铁路标段位于省境内，起点位于境内，途径，终点 。本标段线路竣工起讫里程为K+～K+，运营里程公里，设计目标时速km/h，为Ⅱ级单线货运铁路 。本标段总投资亿元，其中施工图设计批复静态投资亿元，建设工期个月 。
二 合同工作范围
(施工单位)承担本标段路基、桥涵、站场、房建、轨道、电力、通信、信号施工任务，全面负责本标段工程施工管理 。
本标段于年月开工建设，在省交通运输厅的正确领导和关心支持下，在建设单位的指导和监管下，在设计单位及时提供技术服务保障下，在监理单位严格监理和热情服务下，通过联合体成员的不懈努力，相继于年月完成桥涵、路基主体工程，于年月全线铺架贯通，于年月底前完成了全线路基、桥涵、轨道、站场、房建、电力、通信、信号工程，满足合同工期要求，无尾工工程 。
年月日，由公司（建设单位）组织了静态验收并通过；年月日，由公司（建设单位）组织了动态验收并通过；年月日，由省水保局主持了本标段水保工程竣工验收并通过；年月日，由省环保厅主持了本标段环保工程竣工验收并通过；年月日，初步验收委员会组织了初步验收并通过；年月日，由单位、单位等相关专家组成安全评估委员会，完成了本项目安全评估工作 。
本标段完成的主要竣工工程数量见下表：
三 档案管理依据
1.《关于印发《铁路建设项目竣工文件编制立卷归档管理办法（试行）》的通知》（建设单位发文）；
2.《关于对《铁路建设项目竣工文件编制立卷归档管理办法（试行）》补充完善说明的通知》（建设单位发文）；
3.《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》；
4.《关于印发《中国铁路总公司铁路建设项目档案管理办法 》的通知》(铁总档史〔2018〕29号);
5.《铁路工程施工质量验收标准》等 。
四 档案管理制度与质量保证措施
1.成立组织管理机构，健全档案管理体系 。
为规范本标段档案管理工作，项目开工后，成立了以项目经理为组长、项目总工为副组长、各部室和专职资料组长为组员的档案管理领导小组，同时健全了档案管理体系和流程，明确了各级成员的具体职责，责任明确，细化到人 。其中档案归口管理部门设在工程技术部，档案管理由工程部长和专职资料组长具体负责，对资料的编制与审核、日常管理与整理、竣工文件立卷归档等全面负责 。
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