为了更好地完成院团委、校学生会交给我们的任务, 全面做好各项活动的通讯报道工作、完善部内的工作责任制, 提高我院的知名度和影响力, 我部结合实际情况, 特制定计划如下:
一、部内设置与分工
1、设部长一名、副部长二名、委员五名;
2、部长职责:对内进行统筹管理、分配工作;对外与学生会其他部门和校报、学工通讯等机构进行交流与合作, 并定期向学生会主席团以及院团委做工作汇报;
3、副部长职责:协助部长进行工作, 二位副部长实行部门责任制度, 各负责学生会三个部门的日常活动报道, 并协调委员们之间的关系;
4、委员招收:每学期初, 在学生会的统一安排下进行通讯部委员招收, 为学生会及我部注入新鲜的血液, 扩大梯队优势 。 我部经仔细协商, 特制定委员招新详细计划如下:
(1)我部招新严格实行差额淘汰制;
(2)第一轮初试保留8名同学进入下一轮复试, 由复试最终选拔出5名新成员;
(3)我部将由分管主席、部长、两名副部长参加招新, 对所有环节进行严格审核`, 坚持对每一位同学负责的原则, 尽心尽力;
(4)成员要求
a.具有扎实的文字写作能力和较强的新闻敏感度;
b.具有一定的组织协调能力和上进心;
c.具有较强的责任感和吃苦耐劳的精神 。
5、委员平时的工作应服从部长、副部长的管理和安排, 积极有效地完成所负责的工作;遇到问题应主动与部长、副部长沟通交流, 并妥善处理好内部同事之间的关系, 以集体利益为重 。
二、部内管理制度
1、例会制度:为保证信息来源的畅通和快捷以及部员之间的定期交流, 我部决定每周周末举行一次部内例会 。 本部人员必须参加每次的例会, 做好详细的记录, 并为部门工作发表自己的看法, 提供良好的建议, 部员之间更应互相交流工作经验和心得 。
2、教育培训制度:本部在新成员加入之初邀请新闻专业有经验的同学进行二至三次授课, 授课内容包括通讯稿的基本格式等;在新部员参加工作实践之后, 再根据具体情况开展针对性的培训 。
3、奖惩制度:每学期初新部员应上交“个人工作承诺”、“个人技能发展计划”, 文章中应详细陈述在本学期内自己所希望达到的目标和高度 。 在每学期末, 将根据每位部员的实际表现、结合他们所定下的目标, 为每位部员进行考核 。
三、对于院学生会其他部门的活动给予积极的配合和全面跟踪报道 。 (整年度)
我部实行“部门责任制”, 副部长许成勇负责文艺部、学习部、体育部活动的通讯报道;副部长程岑负责生活部、女生部、信访部的通讯报道工作 。 我部坚持“分工到人、责任明确”的原则 。 报道稿件一式三份, 一份交与活动开展部门, 一份我部存档, 一份投向校报、广播台等机构 。
四、运动会的通讯报道工作(11月1至3号)
每年的运动会都是一年中的大事, 在运动会上能否出色地为我院进行宣传与报道, 关系到我院的精神风貌与声誉 。 对此, 我部作如下计划:
1、在运动会前一个星期, 公开招募运动会通讯报道志愿者, 成立运动会通讯报道小组 。
志愿者要求如下:
(1)对运动会通讯稿有大致了解;
(2)字迹清晰、书写工整;
(3)工作热情、责任感强;
2、运动会通讯报道小组成员培训
关于通讯稿格式、通讯时效性等基本常识, 我部将于10月29日对小组全体成员进行培训 。
3、与体育部、信息部保持密切联系
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