供应链以进销存为基础,进销存以“存”为依托,“存”以盘点为核心 。盘点的准确性,直接关系到库存与成本的准确性 。本文来说一说关于盘点的那些事 。进销存以“存”为依托,“存”以盘点为核心我曾经遇到这样一个餐饮
供应链以进销存为基础,进销存以“存”为依托,“存”以盘点为核心 。盘点的准确性,直接关系到库存与成本的准确性 。本文来说一说关于盘点的那些事 。

进销存以“存”为依托,“存”以盘点为核心
我曾经遇到这样一个餐饮企业,有几十家连锁店,由于快餐业态,店面不大,SKU不多,物料每日配送,半成品标准化程度也比较高,所以就要求门店实行日盘 。这么高的盘点频率,防止库存问题日积月累,这在餐饮行业里已经算是很先进的库存管控方法了 。但是实际是,当我登录到该企业的系统进行巡查时,偶然发现某个门店的每天实盘数都是相同的,只有月末是不同的 。
可想而知,这个门店根本就没做盘点,而是每天都在系统中复制盘点单 。这就细思极恐了,其他门店可能不会这么嚣张地直接复制,但是填入的盘点数据是真的吗?这样盘点出来的库存,能成为采购订货的依据吗?如果不能的话,那采购订货量除了拍脑门,还有别的方法吗?
很明显,这个企业的盘点已经流于形式 。为什么会流于形式呢?是门店执行力的问题吗?固然仓库管理员不应该弄虚作假,但却处于无人监管,那就是总部管理体系的问题了 。为什么总部缺乏关于盘点的管理体系?或者即便有这类体系,总部却带头不执行?归根到底,最高管理者要么是懈怠懒政,要么就是没有意识到盘点的重要性 。
(一)盘点是什么?
百度百科上的定义是:所谓盘点,是指定期或临时对库存商品的实际数量进行清查、清点的作业,即为了掌握货物的流动情况(入库、在库、出库的流动状况),对仓库现有物品的实际数量与保管账上记录的数量相核对,以便准确地掌握库存数量 。
盘点的定义说的挺冠冕弹簧的,其实盘点就一个目的:搞清楚此时此刻的真实库存数量是多少 。
所谓“实地盘存法”就是到仓库去真实的数数,这就是“实盘数量”,把这个实盘数量作为下一期的期初库存 。我们常说的“盘点”指的是“实地盘存法” 。
所谓“永续盘存法”就是不到去真实的数数,而是按照平时每一笔入库出库对库存进行计算,得出一个现在的库存,这就是“账存数量”,把这个账存数量作为下一期的期初库存 。如果你用了进销存软件管理库存,规规矩矩地录入每一笔入库和出库,在不进行盘点的情况下,用的就是“永续盘存法” 。
对于SKU在30-50种的业态,例如标准化程度较高的快餐业态,应每天进行实地盘存 。对于标准化程度不高的正餐业态,烟酒商品应该每天进行实地盘存,其他材料应每10天进行一次实地盘存 。
(二)为什么盘点差异这么大?
如果实地盘点,盘点的下一天就将使用实盘数量作为期初数量,所以盘点的准确性就直接影响账务的准确性 。像开篇那样盘点弄虚作假的,就是非常严重的舞弊行为了 。盘点的准确包含两层含义,一是盘点数量准确,二是盘点差异小 。
为了确保盘点数量准确,就要制定严格的盘点流程和制度体系,关于这个话题,在下面的“盘点流程设计”中详述 。
如何达到“盘点差异小”呢?“盘点差异”指的是账存数量与实盘数量之间的差异,要让这个差异小,就意味着账存要接近现在的真实库存,那也就意味着账存要尽可能真实 。这就不仅仅与盘点本身有关系了,而是与整个库存管理水平都有密切关系 。
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